Секретарь-помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 23.06.2026
Работодатель: Макс Медиа групп
Уровень зарплаты:
от 45000 RUR
Город:
Сочи
улица Северная 12
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

«Медиахолдинг «МАКС МЕДИА ГРУПП» - это крупнейший на Черноморском побережье медиахолдинг:

МАКС МЕДИА Групп сегодня — это городской информационный портал SOCHI24.TV, городской телеканал СОЧИ 24, первый туристический телеканал SOCHI LIVE, радио ШОКОЛАД (106,9 FM) и собственная городская радиостанция «МАКС-FM» (Сочи-107,4FM, Красная поляна – 105,1 FM, Лазаревское 107,1FM).

МАКС МЕДИА Групп 29 лет работает на медиарынке Сочи и является одним из самых известных брендов Большого Сочи. За эти годы медиахолдинг зарекомендовал себя, как профессиональный и надежный бизнес-партнер.

МАКС МЕДИА Групп активно участвует в общественной и культурной жизни города. Выступает организатором, партнером или информационным спонсором самых значимых проектов на курорте.

Именно у ТЕБЯ есть УНИКАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ познакомится с первыми лицами нашего города, в первых рядах узнавать все самые новые, "горящие" новости на текущий день, быть в центре самых интересных событий.

Вам предстоит:

- Прием и распределение входящих звонков.

- Организация приема и рассылки деловой корреспонденции.

- Планирование рабочего дня руководителя и предприятия.

- Организация встреч и переговоров.

- Функции гостеприимства (чай/кофе).

- Подготовка справочных и иных материалов для руководителя.

- Выполнение иных поручений руководителя, связанных с профессиональной деятельностью секретаря-помощника генерального директора.

Требования:

Умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность, бесконфликтность, стрессоустойчивость, умение вести диалог и работать в коллективе, внимательность к нюансам! Уверенный пользователь ПК.. Знание оргтехники: принтер, сканер, ксерокс.

Ведение делопроизводства: ведение журналов входящей/исходящей документации, систематизация и хранение документов, написание писем, ведение учета документов, регистрация и ведение внутренней документации, подготовка документов для передачи в архив, сканирование документов/договоров, решение хоз. вопросов: заказ канцелярии, оплата коммунальных услуг, интернета, телефонной связи, обеспечение бесперебойной работы офиса. Отправка и получение писем на почте (ведение реестров корреспонденции).

Условия:

Оформление по ТК РФ, график 5/2, с 9:00-19:00

Заработная плата - 45 000 руб.