Техник ПТО-делопроизводитель в строительстве

Обязанности:

Архивирование:

• Составление и ведение номенклатуры дел.
• Формирование и ведение дел (как электронных, так и бумажных),
• Подготовка документов для сдачи в архив, обеспечение их сохранности.

Работа с ключевой строительной документацией:

• Систематизация и хранение документов и дел:
• Систематизация и хранение проектной документации (разделы ЭОМ, АР, ВК, ОВ и др.)
• Систематизация и хранение разрешительной документации (разрешение на строительство, ввод в эксплуатацию).
• Систематизация и хранение актов, протоколов, предписаний.

Ведение документооборота:

• ОЖР (общий журнал работ) и спец журналы.
• Сводные таблицы учета.
• Регистрация, учет, контроль исполнения входящей/исходящей корреспонденции, внутренних документов (приказы, распоряжения, служебные записки, письма).

Требования:

Профессиональные качества

• Владение офисной техникой (сканеры, принтеры, МФУ).
• Владение специализированным ПО:
• Продвинутый пользователь MS Office: Excel (сводные таблицы, формулы для подсчетов), Word, Outlook.
• Уверенная работа в AutoCAD или аналогичных САПР (просмотр, измерение, создание простых чертежей и схем).
• Знание систем электронной отчетности «КонсультантПлюс» для поиска нормативов).

Личностные качества

• Высокая внимательность и аккуратность (ошибка в номере акта или дате может привести к серьезным проблемам).
• Организованность, системный подход, педантичность.
• Стрессоустойчивость (работа в условиях срочных запросов с объектов, авралов перед сдачей объекта или проверками).
• Коммуникабельность и умение работать в команде (постоянное взаимодействие с прорабами, инженерами ПТО, снабженцами, руководством).
• Исполнительность и ответственность.
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.

Дополнительные требования

• Готовность к обучению и изучению отраслевой специфики.
• Знание основ делопроизводства и архивного дела
• Пунктуальность и дисциплинированность.

• Будет большим плюсом, если кандидат:

• Имеет представление о процессе строительства (этапы, участники, основные документы на каждом этапе).
• Владеет навыками сканирования и обработки больших объемов документов (форматы А3, А4, А1).
• Имеет опыт работы на конкретном типе объектов (промышленное строительство, гражданское, дорожное и т.д.).
• Знает основы геодезического контроля в строительстве.
• Понимает принципы работы системы строительного контроля (ССК) и государственного строительного надзора (ГСН).

Условия:

• График: полный день, возможны разъезды по объектам в пределах Сириуса.
• Место работы: строительная площадка Сириус+ офис.
• Зарплата: обсуждается на собеседовании (опыт до 1-года - до 80000 руб., опыт 3 года - до 90000 руб.)
• Испытательный срок: 3 месяца.
• Карьерный трек: Техник ПТО → Инженер ПТО → Старший инженер ПТО → Начальник ПТО.