Event-менеджер в рекламное агентство

Вакансия event-менеджера с фокусом на самостоятельное управление мероприятиями — от разработки концепции до реализации на площадке, включая застройку.

Рассматриваются кандидаты с опытом подготовки тендерных презентаций, бюджетирования и управления подрядчиками.

Обязанности:

• Разработка концепций и сценариев мероприятий (промо-ивенты, фестивальные активации, проекты с персоналом, корпоративные и клиентские мероприятия);

• Расчёт и составление смет, контроль бюджета на всех этапах;

• Подбор, взаимодействие и контроль подрядчиков (площадки, застройка, техническое обеспечение, кейтеринг, логистика, персонал);

• Контроль застройки: монтаж и демонтаж конструкций, брендирование, оформление площадки;

• Управление командой проекта и координация всех задействованных ресурсов;

• Составление таймингов, контроль сроков, качества и соответствия концепции;

• Логистическое сопровождение, документооборот по проекту;

• Присутствие на площадке, оперативное решение организационных вопросов в ходе мероприятия;

• Подготовка отчётности по итогам проекта.

Требования:

• Опыт в event-менеджменте от 6 лет, с реализацией проектов масштабных проектов с застройками;

• Опыт расчёта смет и контроля бюджета мероприятий;

• Опыт работы с подрядчиками, знание рынка и понимание специфики организации мероприятий;

• Уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint, Word);

• Умение работать с инструментами ИИ (ChatGPT, Claude и др.);

• Готовность к командировкам в период проведения мероприятий;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Организованность, ориентация на результат.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• Заработная плата + годовой бонус;

• Стабильная занятость;

• Масштабные проекты и крупные клиенты;

• Перспектива профессионального и карьерного роста.