Специалист тендерно-договорной службы

Обязанности:

• Формирование и ведение базы данных поставщиков и подрядных организаций.
• Подготовка заявок на проведение тендеров/мониторингов, писем на проверку стоимости работ.
• Определение потенциальных участников конкурса, рассылка им конкурсной документации (ТЗ, проекты), запрос технико-коммерческих предложений (ТКП).
• Анализ поступивших ТКП: выявление несоответствий, завышенных расценок и неучтенных позиций.
• Проведение переговоров с подрядчиками на основании анализа ТКП.
• Сведение коммерческих предложений в сводную оценочную таблицу (СОТ) с указанием лимитов и смет.
• Оформление итоговых документов: заведение победителя торгов в протокол (заполнение 2 этапа) или составление служебной записки (СЗ) при выборе победителя не по наименьшей цене.
• Сбор и передача пакета документов потенциального подрядчика в технический контроль (ТК) для проверки благонадежности.
• Запрос у производственно-технического отдела (ПТО) полного комплекта документов на заключение договора на основании протокола или СЗ.
• Подготовка, согласование и заключение договоров с поставщиками и подрядчиками.
• Аудит рынка: анализ стоимости аналогичных работ в прошлых проектах с учетом инфляции и изменения цен на материалы и трудовые ресурсы.
• Участие в разрешении спорных вопросов с контрагентами.
• Ведение учета и подготовка отчетности о проделанной работе.

Требования:

• Опыт работы в сфере закупок, снабжения или тендерного отдела от 1 года в строительной сфере.
• Развитые аналитические способности, навыки ведения переговоров и деловой переписки.
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и умение работать с большим объемом информации.

Условия:

• Трудоустройство, согласно ТК РФ;
• Заработная плата 2 раза в месяц;
• График работы 08:30 до 17:30;
• Офис расположен в Центральном районе, напротив бассейна ЮУрГУ;
• Оборудованное рабочее место.