Юбилейная улица 40
Ц-Мир — транспортно-экспедиционная компания, предоставляющая полный комплекс услуг по грузоперевозкам по России и странам СНГ. Мы строим современную, технологичную компанию без бюрократии и устаревших подходов. У нас ценят инициативу, партнерство и развитие.
Мы в поиске энергичного и проактивного офис-менеджера, который станет помощником в поддержке бесперебойной работы нашего офиса и незаменимой опорой для нашей команды. Если вы умеете поддерживать порядок, оперативно решать вопросы и стремитесь к профессиональному росту, эта вакансия для вас!
Приветствуем вас, внимательного, организованного и ответственного специалиста!
Ваши основные задачи:
-
Организация и поддержание порядка и чистоты в офисе, создание уюта и комфорта для сотрудников;
-
Административно-хозяйственная поддержка офиса: заказ и контроль наличия канцтоваров, воды, хозяйственных принадлежностей и других офисных расходных материалов, контроль за исправностью техники;
-
Помощь сотрудникам: оказание поддержки в работе с учетными записями и таблицами, в том числе в Google Docs, подготовка и предоставление учетных данных для удаленного доступа, содействие в оформлении, сканировании и подготовке документов;
-
Взаимодействие с бухгалтерией, согласование и передача необходимых документов, работа с первичной документацией;
-
Помощь менеджеру по персоналу в решении организационных вопросов;
-
Работа с оргтехникой: сканирование, ксерокопирование документов;
-
Выполнение текущих административных и организационных задач;
-
Планирование, подготовка и организация корпоративных мероприятий и социальной жизни офиса;
-
Встреча посетителей и обеспечение гостеприимной атмосферы, помощь в адаптации новым сотрудникам.
Мы ожидаем от вас:
-
Опыт работы офис-менеджером, администратором или на схожей позиции от 1 года;
-
Уверенное владение ПК и основными офисными программами (MS Office, Google Workspace, Word, Excel, электронная почта);
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Высокая внимательность при работе с документами, цифрами, учетными данными и реквизитами;
-
Отличные организаторские способности, ответственность и аккуратность;
-
Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
-
Доброжелательность, коммуникабельность, позитивный настрой и корректность в общении, готовность помогать коллегам;
-
Организованность и самостоятельность в работе.
Мы ищем системного и самостоятельного сотрудника, который:
-
Умеет поддерживать идеальный порядок в документах.
-
Строго соблюдает установленные сроки.
-
Корректно и эффективно взаимодействует с клиентами и коллегами.
-
Оперативно решает повседневные офисные вопросы, проявляя инициативу.
-
Готов оказывать своевременную и качественную поддержку сотрудникам в различных рабочих задачах.
Условия и преимущества:
-
График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
-
Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата;
-
Современный офис в шаговой доступности от транспорта;
-
Возможности для профессионального и карьерного роста вместе с компанией;
-
Молодая команда, открытая к новым идеям и инициативам;
-
Обучение и развитие за счет компании.
Если вы готовы стать частью нашей команды и внести свой вклад в успех компании, отправляйте ваше резюме и присоединяйтесь к нам — вместе мы создадим логистику будущего!
