улица Сергея Макеева 13
Обязанности:
-
Осуществлять закупку, организацию получения и хранения канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, обеспечивать ими подразделения ФЦК, вести учет и отчетность об их расходовании.
-
Обеспечивать канцелярскими принадлежностями новых работников ФЦК в первый день их выхода работу.
-
Совместно со Специалистом по АХО проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей ФЦК.
-
Контролировать и взаимодействовать с представителями Арендодателя
и с поставщиками услуг.
-
Обеспечивать хозяйственное обслуживание, осуществлять оформление заявок на вызов мастера для ремонта или проведения дополнительных работ в офисе ФЦК.
-
Организовывать и контролировать ежедневную уборку офисных помещений ФЦК, чистоту и порядок в комнатах для переговоров и местах общего пользования.
-
Осуществлять закупку, администрировать договор оказания услуг
по организации деловых поездок ФЦК.
-
Осуществлять оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг.
-
Организовывать хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий ФЦК.
-
Осуществлять подписку периодический печатных и электронных изданий для ФЦК.
-
Организовывать работы по благоустройству офиса ФЦК.
-
Осуществлять печатные и копировально-множительные работы.
-
Осуществлять заказ пропусков для посетителей в офис ФЦК.
-
Обеспечивать беспрепятственный доступ поставщиков услуг в здание
и оформление заявок на внос / вынос, так же включая оформления заявок для парковки автомобилей гостей ФЦК.
-
Осуществлять оформление, блокировку или перекодировку карт доступа для работников ФЦК.
-
Обеспечивать передачу карт доступа по уволенным работникам Арендодателю.
-
Осуществлять закупку визитных карточек для работников ФЦК.
-
Осуществлять закупку, организацию получения и хранения товаров
и услуг по распоряжениям Генерального директора и его заместителей.
-
Соблюдать требования охраны труда.
-
Немедленно ставить в известность директора по персоналу, начальника административно-хозяйственного отдела, специалиста по охране труда, генерального директора о любой ситуации, угрожающей жизни
и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления), а также об обнаружении неисправности аппаратуры, оборудования, офисной мебели.
-
Извещать непосредственного руководителя о несчастном случае, происшедшем на производстве с любым работником ФЦК.
-
Настоящий перечень обязанностей не освобождает работника от решения вопросов и проблем, возникающих в работе, в соответствии с полученными знаниями, опытом работы, квалификацией и занимаемой должностью.
-
Выполнять обязанности временно отсутствующих работников самостоятельного и подчиненных структурных подразделений по устному или письменному распоряжению непосредственного руководителя, если иное
не установлено трудовым договором (дополнения внесены приказом Федерального Центра Компетенций от 09.07.2021 № 2021/1-083).
-
Выполнять требования локальных нормативных актов ФЦК.
-
Выполнять поручения, распоряжения, задачи непосредственного руководителя, в том числе в СЭД, в установленные руководителем сроки.
-
Осуществлять прием на хранение, хранение, учет, отпуск (выдачу) материальных ценностей на Складе Административно-хозяйственного отдела
(г. Москва, ул. Сергея Макеева, д. 13, БЦ Марр Плаза, 6 этаж, пом. 6.46).
Требования:
- Знание ПК (Excel, Word);
- Умение выполнять поставленные задачи в срок;
- Стрессоустойчивость, исполнительность, тактичность, пунктуальность;
- Готовность обучаться и желание работать в команде.
Условия:
- Современный офис класса «А» в шаговой доступности от метро ул. 1905 года
- Офисный формат работы
- Социальная защищенность – прозрачные условия трудоустройства, белая зарплата, оплата больничных и отпусков
- Годовая премия, по результатам деятельности
- Программа расширенного медицинского страхования
- Возможность профессионально расти и развиваться, обучение за счёт компании, корпоративная библиотека
- Удобный график работы с 9.00 до 18.00. Пятница сокращенный день до 16:45
- Отличная транспортная доступность
