Революционная улица 70
Мы ищем активного и ответственного сотрудника, который станет ключевым звеном в обеспечении бесперебойной работы отдела продаж. Вам предстоит не просто поддерживать порядок в офисе, но и активно участвовать в операционных бизнес-процессах: от оформления документов до контроля логистики.
Чем предстоит заниматься:
-
Организация рабочего пространства: Полная подготовка и настройка рабочих мест для новых сотрудников (компьютер, телефония, канцелярия), создание комфортных условий для работы команды.
-
Документооборот и финансы: Выставление счетов клиентам, подготовка проектов договоров (в том числе через электронный документооборот), ведение первичной документации. Контроль соблюдения финансовых лимитов (до 100 000 руб. — счет, свыше — договор).
-
Логистика и склад: Оформление заявок в транспортные компании, расчет стоимости доставки для коммерческих предложений, контроль движения грузов и ведение складского учета.
-
IT-инфраструктура и коммуникация: Настройка корпоративной почты, мессенджеров (Telegram, WhatsApp) и CRM-системы (Битрикс24) для новых менеджеров. Ведение деловой переписки и прием входящих звонков.
-
Адаптация и обучение: Проведение инструктажей для новых сотрудников отдела продаж по внутренним регламентам (документооборот, логистика, бытовые вопросы), проведение экскурсий по офису. Вы будете первым наставником для новичков.
-
Администрирование: Встреча и координация посетителей, обеспечение жизнедеятельности офиса (расходные материалы, бытовые зоны), контроль порядка на кухне и в местах общего пользования.
Мы ожидаем, что Вы:
-
Обладаете опытом работы с деловой документацией и первичной бухгалтерией.
-
Уверенно работаете в Microsoft Office и готовы быстро освоить CRM-систему (Битрикс24) и ЭДО.
-
Внимательны к деталям (особенно в цифрах и реквизитах), пунктуальны и ответственны.
-
Имеете навыки делового общения и переписки, грамотная устная и письменная речь.
-
Умеете выстраивать коммуникацию с разными отделами (продажи, кадры, IT).
Мы предлагаем:
-
График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (1 час обед).
-
Офис: ул. Революционная 70, литер 2 (современное оборудованное рабочее место).
-
Оплата труда: Стабильный оклад + премии по KPI за результат (без задержек).
-
Стабильность и рост: Работа в динамичной компании, где ваш вклад напрямую влияет на общий успех отдела. Вы будете в центре всех бизнес-процессов, что дает отличную базу для развития в операционном управлении.
Присоединяйтесь к команде, где ценят инициативу и порядок!
Директор ООО "Инновационные системы"
Валерий Захаров
