Трубная улица 25с3
SELFMADE — это бренд одежды для тех, в чьей жизни переплетаются разные роли, настроения и состояния. Мы создаем гардероб легко подстраивающийся под этот ритм: от повседневных образов до выразительных выходов.
Наш бренд активно растет, и сейчас мы приглашаем в команду Офис-менеджера. Если вы умеете создавать позитивную рабочую атмосферу, форсировать задачи, находить общий язык с коллегами и знаете, как "упрощать жизнь" сотрудникам — мы вас ждём!
Задачи, с которыми предстоит работать:
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса: Контроль чистоты, работоспособности техники, а также своевременный заказ воды, канцтоваров и хозтоваров.
-
Взаимодействие с подрядчиками и арендодателем: Переговоры с клининговыми службами, ремонтными бригадами, решение эксплуатационных вопросов с управляющей компанией.
-
Организация командировок сотрудников: Поиск и бронирование авиа/ж/д билетов, гостиниц и трансферов.
-
Работа с корреспонденцией: Прием, регистрация, распределение входящей почты и документов, а также контроль отправки исходящей корреспонденции.
-
Адаптация новых сотрудников: Подготовка рабочего места, выдача ключей и инструктаж по внутренним правилам офиса в первый день работы.
-
Развитие корпоративной культуры и мероприятия: Организация корпоративов, праздников, а также создание и поддержание традиций, делающих офис комфортным для коллектива.
-
Внутренние коммуникации: Информирование сотрудников об офисных новостях, изменениях в правилах и предстоящих событиях (рассылки, чаты, объявления).
Необходимые навыки и качества:
-
Опыт работы Офис-менеджером от 1 года;
-
Базовые знания оформления документов (накладные, счета-фактуры, акты, отчетность и тп);
- Грамотная устная и письменная речь, навыки быстрого поиска информации;
- Инициативность, развитые навыки коммуникации, дружелюбный настрой.
Мы готовы предложить:
-
Официальное оформление по ТК РФ;
-
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 на выбор;
-
Светлый офис с современным оборудованием в центре Москвы;
-
Возможность карьерного роста;
-
Корпоративные мероприятия, скидки на продукцию бренда.
Ждем вас в нашей команде!
