Помощник/ассистент руководителя

О компании: ПраВэб — IT-компания, специализирующаяся на разработке высокотехнологичных веб-решений и автоматизации бизнес-процессов производственных предприятий. Мы создаем инструменты, которые помогают компаниям отцифровывать свою деятельность, работать быстрее и эффективнее.

Мы ищем не просто секретаря, а ответственного и дотошного помощника руководителя, который возьмет на себя операционные задачи, освободив время руководителя для стратегического развития продаж.

Ваши основные задачи:

• Управление рабочим графиком: Ведение календаря директора, приоритизация встреч, контроль тайминга.
• Организация коммуникаций: Назначение встреч с клиентами и партнерами, координация звонков и видеоконференций.
• Подготовительная работа с клиентами: Сбор первичной информации о потенциальных клиентах перед встречами (анализ сайта, соцсетей, подготовка краткой справки).
• Администрирование встреч: Сопровождение руководителя на переговорах, ведение протоколов, фиксация договоренностей и контроль их исполнения.
• Личные поручения: Выполнение различных административных и личных задач руководителя (бронирование билетов, ресторанов, поиск информации и др.).

Мы ожидаем от кандидата:

• Высокий уровень самоорганизации: Вы умеете работать в режиме многозадачности и никогда не забываете о дедлайнах.
• Грамотность: Безупречная устная и письменная речь.
• Внимательность к деталям: Способность быстро находить и структурировать нужную информацию.
• Уверенное владение ПО: Excel, Google Calendar, Task-менеджеры, базовые знания CRM будут преимуществом.

Условия:

• Заработная плата: 60 000 – 70 000 рублей на руки.
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00
• Формат: Первые два месяца нахождение в офисе обязательно, далее возможна удалённая работа с посещением офиса не реже 1 раза в неделю.