Офис-менеджер

Резюме без фотографии не рассматриваются.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Делопроизводство, документооборот (распределение документации между отделами,написание писем поставщикам на своем участке обеспечения офиса)
• Выполнение поручений руководителя;
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
• Оперативное решение текущих административных вопросов; (мелкий ремонт,контроль клининговой службы бизнес-центра,замена лампочек и прочее)
• Чай/кофе руководству и гостям;
• Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д.);
• Заказ курьера, доставка корреспонденции, образцов продукции;
• Помощь бухгалтерии с первичной документацией.

Требования:

• Убедительная просьба высылать резюме с фотографией;
• Средне-специальное, неоконченное высшее, высшее образование;
• Умение самостоятельно планировать свою деятельность и выделять приоритеты в работе;
• Навыки делового общения и этикета;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word) – обязательно!;
• Знание этики делового общения;
• Личные качества: активность, позитивный настрой, работоспособность;
• Умение грамотно отвечать на телефонные звонки;
• Опыт работы не обязателен;

Условия:

• График работы ПН-ЧТ 9:00-17:45, ПТ 9:00-16:45.
• Оформление по ТК РФ;

• Испытательный срок не более 3-х месяцев, может быть сокращен по итогам работы;

• Место работы: 10-15 минут пешком от метро Преображенская площадь или Электрозаводская;

• Дружный, молодой коллектив.

• Полный рабочий день

• На территории работодателя