27-я Северная улица 117
Кого мы ищем:
Главного специалиста делопроизводства (работа с входящей и исходящей корреспонденцией)
Специалиста с грамотной устной и письменной речью, готового работать с большим объемом документов.
Что нужно делать:
- Осуществлять прием и первичную обработку корреспонденции (сверка с приложенным реестром, подсчёт, вскрытие конвертов, сортировка)
- Осуществлять распределение входящей корреспонденции по ответственным сотрудникам ГО и филиала
- Осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции Банка
- Формировать архивные дела по хранящейся в секторе входящей корреспонденции
- Оформлять передачу документов, оформленных по заявкам, отражать информацию о получении документов, передавать документы получателю
- Обеспечивать приём и отправление корреспонденции посредством курьерской службы
- Осуществлять регистрацию доверенностей, выдаваемых Банком сотрудникам и сторонним лицам
- Формировать архивные дела по сданным доверенностям, оформлять описи, реестры и сдавать дела в архив
- Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями Банка в целях реализации своих функций
- Консультировать сотрудников Банка по формированию, учету, хранению и использованию дел в процессе делопроизводства, а также законченных делопроизводством
- Осуществлять ежедневно учет количества обработанных документов
- Осуществлять подготовку отчетов и информации о результатах деятельности по запросу непосредственного руководителя
- Осуществлять кросс-функциональные функции в Секторе (замещение делопроизводителей в период отсутствия)
- Осуществлять выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя, относящиеся к сфере его компетенции или вытекающие из потребностей Банка.
Что мы ждем от успешного кандидата:
- Грамотность, аккуратность, ответственность, исполнительность
- Внимательность к деталям, гибкость и позитивный настрой в работе
- Готовность к монотонной работе
- Умение работать самостоятельно и с большим объемом информации
- Знание офисных программ (Ms Office, Excel), умение работать с офисной техникой
- Опыт работы в области документооборота (будет преимуществом)
- Образование средне-специальное, высшее / неполное высшее
Что мы предлагаем:
- Стабильная работа в международном банке
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Персональный наставник на время адаптации
- Отсутствие строгого дресс-кода (мы лояльны к любому проявлению личного стиля)
- Программы поощрения ОТП Мания (когда ты за внутреннюю валюту можешь купить себе как толстовку, так и сертификат в магазин, например)
- Приветственный подарок уже вначале работы!
- ДМС после прохождения испытательного срока (включая стоматологию)
- Льготные условия по кредитам и депозитам
- Корпоративная библиотека Альпина
- Детские подарки к Новому Году
- График работы: 5/2 с 9:00-18:00, выходные: суббота и воскресенье
- Адрес места работы: Орджоникидзе, 3а.
Как пройти собеседование?
Откликнуться на вакансию любым удобным способом: отправить отклик на сайте, прислать резюме на электронную почту или просто позвонить.
Быть готовым принять звонок и пройти телефонное интервью.
А теперь нажми кнопку «Откликнуться» и присоединяйся к нашей дружной Команде!
