Мантулинская улица 9к5
Обязанности:
-
Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов.
-
Прием и проверка правильности оформления проектов документов в СЭД, качественное их редактирование; последующая передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
-
Взаимодействие со структурными подразделениями Общества. Взаимодействие со сторонними организациями и управляющей компанией; работа с курьерскими и логистическими службами.
-
Организация подготовки совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, периодически -ведение и оформление протоколов совещаний. Обеспечение сервисной поддержки.
-
Обеспечение жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клининговыми сервисами, закупка воды, канцелярских принадлежностей и пр.), координация работы водителя и техника по эксплуатации.
Требования:
- Высшее образование;
- Необходимый опыт работы на аналогичной должности от 2х лет;
-
Уверенный пользователь Microsoft Office, (PowerPoint). Преимущество – навыки оформления презентаций;
-
Обязателен опыт работы в 1С (СЭД);
-
Знание делопроизводства;
-
Деловая этика и субординация.
Условия:
- Оформление по ТК;
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
- Комфортный офис: ул Мантулинская 9 к5;
- Уровень оплаты обсуждается с кандидатами по результатам собеседований;
- Возможности для профессионального и карьерного роста;
- Работа в стабильной и развивающейся компании.
