Обязанности:
1. Сопровождение и устный перевод (ключевая функция):
-
Полное сопровождение руководителя на совещаниях, деловых встречах, форумах, выставках, а также в банках и иных официальных учреждениях.
-
Обеспечение постоянного последовательного устного перевода в рамках всей деятельности компании (любые внутренние совещания руководителя с сотрудниками, переговоры с партнерами и государственными органами).
2. Письменный перевод и документооборот:
-
Выполнение личных поручений руководителя и подготовка подробных отчетов о результатах встреч и командировок.
-
Письменный перевод (с иностранного языка и на иностранный язык) следующих видов документации:
-
Приказы и распоряжения;
-
Деловая переписка и письма;
-
Договоры и коммерческие соглашения;
-
Доверенности и уставные документы;
-
Финансовая отчетность и бухгалтерские документы.
-
3. Административное и организационное обеспечение:
-
Планирование и координация ежедневного рабочего графика руководителя (управление календарем, напоминания о встречах).
-
Полное логистическое сопровождение командировок руководителя и принимаемых делегаций: составление детальной программы поездки, покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование отелей, трансферов и ресторанов.
4. Хозяйственное обеспечение и взаимодействие с госорганами:
-
Составление и оформление заявок на ежемесячные закупки для офиса (канцтовары, хозтовары, расходные материалы), контроль пополнения запасов.
Требования к кандидату:
-
Образование: Высшее (лингвистическое, переводческое или управленческое — будет преимуществом).
-
Опыт работы: От 1–2 лет на аналогичной должности (секретарь-референт, персональный ассистент, переводчик).
-
Языковые навыки: Свободное владение иностранным ( Английский / Персидский) языком. Обязательно наличие опыта устного последовательного перевода и перевода юридической/финансовой документации.
-
Профессиональные навыки:
-
Уверенный пользователь ПК (MS Office в совершенстве, опыт работы с электронной почтой и мессенджерами).
-
Знание делового этикета и протокола.
-
-
Личные качества: Пунктуальность, стрессоустойчивость, многозадачность, внимательность к деталям, неразглашение конфиденциальной информации, грамотная устная и письменная речь.
Условия работы:
-
Официальное оформление: Согласно ТК РФ.
-
График работы: 5/2 или гибкий график с учетом занятости руководителя (возможны переработки, компенсируемые премиально или дополнительными выходными).
-
Заработная плата: Обсуждается индивидуально по итогам собеседования и зависит от уровня языка и опыта.
-
Дополнительные бонусы:
-
Участие в масштабных деловых мероприятиях, выставках и форумах (как в России, так и за рубежом).
-
Возможность профессионального роста до руководителя административного отдела.
-
-
Испытательный срок: 1–3 месяца.
-
Место работы: Пушкина 66. Возможны частые командировки с руководителем.
