Обязанности:
1. Сопровождение и устный перевод (ключевая функция):
Полное сопровождение руководителя на совещаниях, деловых встречах, форумах, выставках, а также в банках и иных официальных учреждениях.
- Обеспечение постоянного последовательного устного перевода в рамках всей деятельности компании (любые внутренние совещания руководителя с сотрудниками, переговоры с партнерами и государственными органами).
- 2. Письменный перевод и документооборот:
Выполнение личных поручений руководителя и подготовка подробных отчетов о результатах встреч и командировок.
- Письменный перевод (с иностранного языка и на иностранный язык) следующих видов документации:
- Приказы и распоряжения;
- Деловая переписка и письма;
- Договоры и коммерческие соглашения;
- Доверенности и уставные документы;
- Финансовая отчетность и бухгалтерские документы.
- 3. Административное и организационное обеспечение:
Планирование и координация ежедневного рабочего графика руководителя (управление календарем, напоминания о встречах).
- Полное логистическое сопровождение командировок руководителя и принимаемых делегаций: составление детальной программы поездки, покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование отелей, трансферов и ресторанов.
- 4. Хозяйственное обеспечение и взаимодействие с госорганами:
Составление и оформление заявок на ежемесячные закупки для офиса (канцтовары, хозтовары, расходные материалы), контроль пополнения запасов.
- Требования к кандидату:
Образование: Высшее (лингвистическое, переводческое или управленческое — будет преимуществом).
- Опыт работы: От 1–2 лет на аналогичной должности (секретарь-референт, персональный ассистент, переводчик).
- Языковые навыки: Свободное владение ПЕРСИДСКИМ языком. Обязательно наличие опыта устного последовательного перевода и перевода юридической/финансовой документации.
- Профессиональные навыки:
- Уверенный пользователь ПК (MS Office в совершенстве, опыт работы с электронной почтой и мессенджерами).
- Знание делового этикета и протокола.
- Личные качества: Пунктуальность, стрессоустойчивость, многозадачность, внимательность к деталям, неразглашение конфиденциальной информации, грамотная устная и письменная речь.
Условия работы:
Официальное оформление: Согласно ТК РФ.
График работы: 5/2 или гибкий график с учетом занятости руководителя (возможны переработки, компенсируемые премиально или дополнительными выходными).
Заработная плата: Обсуждается индивидуально по итогам собеседования и зависит от уровня языка и опыта.
Дополнительные бонусы:
Участие в масштабных деловых мероприятиях, выставках и форумах (как в России, так и за рубежом).
Возможность профессионального роста до руководителя административного отдела.
- Испытательный срок: 1–3 месяца.
Место работы: Пушкина 66. Возможны частые командировки с руководителем.
