4536-й проезд
Требования:
Среднее профессиональное или высшее образование.
Грамотная устная и письменная речь.
Знания правил оформления документации, основ грамматики, лексики и фонетики, терминологии и аббревиатур.
Порядок заключения и исполнения договоров Общества, виды договоров, перечень документов, необходимых для заключения договоров. Порядок расчетов по договорам.
Навыки работы на компьютере в среде WINDOWS, WORD, EХCEL; принимать и передавать документы по электронной связи, выполнять копировальные работы, вести телефонные переговоры.
Отличные коммуникационные навыки.
Ориентированность на результат, ответственность, высокая самоорганизация, внимательность, исполнительность, пунктуальность.
Навыки работы в режиме многозадачности.
Умение работать в команде.
Опыт работы приветствуется.
ОБЯЗАННОСТИ:
1. ПЛАНИРОВАНИЕ;
2. ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ МЕНЕДЖЕРОВ;
3. ДОКУМЕНТООБОРОТ;
4. АНАЛИЗ;
5. ОТЧЕТНОСТЬ;
6. ТЕНДЕРЫ.
- Обеспечение выполнения решений руководителя отдела продаж и работы с клиентами Общества.
- Представление интересов общества и участие на выставках.
- Эффективное взаимодействие с сотрудниками своего и других подразделений.
- Получение от руководителя отдела плана работы.
- Сбор и отправка образцов.
- Работа с информационной базой в программе 1С «Управление торговлей». Справочная работа с базой клиентов. Сбор и анализ базы клиентов по заданным параметрам.
- Выполнение поручений менеджера по продажам, связанных с сопровождением клиентов (оформление договоров, договор-счета, паспортов качества).
- Работа с бухгалтерией (работа с доверенностями, контроль предоставления оригиналов документов, отпуск согласованных отгрузок).
- Контроль отгрузки: контроль за поступлением от клиента документации (договор, гарантийное письмо, доверенность), контроль оформления клиенту необходимого пакета документооборота. Проверка комплекта товаросопроводительных документов.
- Принятие и рассмотрение, совместно с руководителем отдела, поступающих претензий (рекламаций) от покупателей. Подготовка ответов, оформление необходимого пакета документов.
- Сбор и анализ данных по рекламациям. Сбор данных и анализ по образцам.
- Мониторинг тендерных объявлений (поиск релевантных тендеров на специализированных платформах, сайтах госзакупок и коммерческих организаций, отбор конкурсов, которые соответствуют профилю компании и её возможностям).
- Анализ документации (изучение условий конкурса, технических заданий, требований к участникам, оценка целесообразности участия в тендере, шансов на победу и возможных рисков).
- Активное участие в подготовке заявок (согласование условий участия в торгах с руководством и профильными отделами, заполнение форм, подготовка технического и коммерческого предложений.)
Условия:
Официальная заработная плата, включая премии.
Оформление по трудовому договору с первого дня работы. Срок прохождения испытания - 3 месяца.
График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
Работа в офисе, полный рабочий день.
Работа в динамичной развивающейся компании.
Интересные задачи.
Возможность карьерного роста.
