Профсоюзная улица 65к1
Обязанности:
- управление входящими и исходящими потоками: прием, первичная обработка, регистрация всей почты (и бумажной, и электронной);
- регистрация, хранение, ведение и учет ЛНД, ОРД внутри организации;
- систематизация документов, формирование дел;
- разработка шаблонов, бланков и инструкций по делопроизводству (при необходимости);
- курирование общей почты организации;
- обработка входящих звонков;
- контроль по срокам исполнения входящих документов;
- выпуск ЭЦП;
- организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, кофе и прочих товаров повседневного спроса;
- контроль и своевременная оплата договорных обязательств по Департаменту административного и материального обеспечения.
Требования:
- умение работать в СЭД;
- знание архивного дела и нормативной базы документооборота
- опыт работы в режиме многозадачности;
- исполнительность, внимательность, аккуратность
Условия:
- оформление по ТК РФ;
- график работы: 5/2 (с 10.00 до 19.00, сб,вс - выходные);
- годовое премирование по результатам работы
