Офис-менеджер

В наш высокотехнологичный проект в индустриальном секторе по формированию центров компетенций для поддержания чистоты технологического оборудования требуется Офис-менеджер.

Обязанности:

• Организация/поддержание делопроизводства и документооборота;
• Администрирование корпоративной почты;
• Административная и организационная, информационная поддержка руководителей;
• Информационная поддержка сотрудников;
• Ведение календарей по разным задачам;
• Заявки на пропуска посетителей и автотранспорта;
• Организация приема, учета, хранения и выдачи ТМЦ;
• Обеспечение материальной базой и подготовка рабочего места нового сотрудника;
• Администрирование офисных помещений, складских помещений и территорий;
• Взаимодействие с Арендодателем по вопросам жизнеобеспечения офиса, оформление пропусков, пролонгации договора и иным вопросам связанных с арендой;
• Полная Travel-поддержка: оформление виз, заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ подотчетных сумм;
• Оформление доверенностей;
• Оформление и отправление небольших грузов транспортными компаниями и корреспонденции;
• Контроль оплат сотовой связи и интернета;
• Поддержание работ принтеров, роутеров, Манго-телефонии в офисе, Zoom;
• Заказ сувенирной продукции;
• Подготовка и организация небольших праздников внутри компании;
• Поиск и закупка подарков на праздники и дни рождения;

Требования:

• Разговорный и письменный английский (звонки по Travel части, общение с иностранными коллегами и партнерами);
• Высокая скорость реакции;
• Активность;
• Высокая самоорганизация;
• Привычка *держать руку на пульсе*
• Желание улучшать микроклимат вокруг себя;
• Внимательность к деталям.

Если вы хотите развиваться и в других направлениях: бухгалтерия, проекты, кадры и др., то это можно обсудить на собеседовании. Мы всегда поддерживаем инициативы коллег и даем комфортное поле для саморазвития.

Условия:

• Рабочие часы: с 10:00-19:00/ с 09:00-18:00
• Возможна частично удаленная работа
• Офис в 15 минутах от ст. Ботанический сад
• На территории БЦ есть столовая
• Денежное вознаграждение по договоренности, исходя от компетенций и желания взять на себя доп. функционал.

• Отсутствие бюрократии

• Подарки на праздники и значимые события

Уважаемый соискатель, для отклика нужно ответить на несколько вопросов - они не сложные, но это сильно сэкономят наше с вами время.