Администратор

▌ Основные обязанности и задачи

- Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч, совещаний, командировок.
- Ведение и контроль документооборота (подготовка, оформление, регистрация, хранение документов).
- Подготовка аналитических материалов, презентаций, отчётности для руководства.
- Контроль исполнения поручений, взаимодействие с сотрудниками и подрядчиками.
- Организация встреч: составление повесток, протоколирование, контроль договорённостей.
- Обработка и ввод данных в корпоративные системы, приём звонков и корреспонденции, встреча посетителей[1][2].

▌ Требования к кандидату

- Высшее образование (часто — менеджмент, экономика, лингвистика).
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
- Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), системы электронного документооборота (ЭДО), CRM, таск-трекеры.
- Грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям.
- Высокая самоорганизация, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.
- Отличные коммуникативные навыки, культура делового общения.
- Английский язык на уровне Upper-Intermediate и выше — как конкурентное преимущество.
- Будет плюсом: опыт работы с ЭДО, опыт в госструктурах или с органами власти[1][2].

▌ Личностные качества (Soft Skills)

- Проактивность и самостоятельность.
- Системное мышление.
- Стрессоустойчивость и гибкость.
- Эмоциональный интеллект и дипломатичность.
- Организованность и лояльность[1].

▌ Условия работы

- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- График 5/2 (иногда сменный или гибридный формат).
- Испытательный срок (обычно 3 месяца).
- Офисный формат работы (зависит от компании).
- Премии к праздникам, иногда расширенный соцпакет.