Координатор социальных проектов

ИЩЕМ ТИММЕЙТА В КОМАНДУ УСТОЙЧИВОГО РАЗВИТИЯ

Ты будешь отвечать за координацию региональных социальных проектов — от документооборота и отчетности до взаимодействия с благополучателями и партнерами, влияя на своевременность, прозрачность и устойчивость благотворительных инициатив через системный подход и внимание к людям.

С тебя — ответственность, терпение и готовность быть руками команды в регионе, с нас — стабильная среда, взаимная поддержка и развитие на реальных социально значимых проектах.

В чем твой вызов?

— Вести документооборот по пожертвованиям в ЭДО: контролировать согласование документов, оплату, подписание и закрытие обязательств на всех этапах

— Обрабатывать входящие заявки от благополучателей, поступающие через сайт и почту фонда

— Собирать и проверять отчетность по использованию пожертвований, помогать благополучателям корректно оформлять документы и контролировать устранение замечаний

— Участвовать в подготовке Годового отчета благотворительного фонда и ESG-отчета совместно с бухгалтерией и другими подразделениями

— Поддерживать регулярную связь с благополучателями и партнерами, сопровождать договоренности и контролировать сроки

— Координировать социальные проекты и мероприятия в Ростове-на-Дону: синхронизировать участников, контролировать бюджет, документы и выполнение договоренностей

— Искать новых партнеров для тематических проектов фонда и выстраивать с ними рабочее взаимодействие

— Организовывать закупку гуманитарной помощи в кризисных ситуациях.

Три совпадения — и нам точно по пути:

— Ты системный координатор, который умеет самостоятельно вести несколько процессов одновременно, контролировать сроки и доводить задачи до результата

— Тебе комфортно сочетать проектную работу с большим блоком документооборота. Ты не воспринимаешь отчетность и исправление документов как второстепенную часть роли

— Ты спокойно и уважительно общаешься с людьми разных возрастов и социальных групп, готов работать со сложной социальной повесткой, сохранять эмпатию и профессиональную устойчивость.

Какие скиллы нам важны:

— Есть опыт работы с НКО или социальными проектами

— Есть практический опыт работы с документами в системах ЭДО от 1,5 лет

— Умеешь контролировать полный цикл документооборота: от сбора и согласования документов до оплаты, подписания и получения отчетности

— Умеешь планировать проекты и мероприятия, координировать участников, сроки и бюджеты

— Внимательно работаешь с деталями, соблюдаешь договоренности и не теряешь задачи в процессе

— Умеешь понятно объяснять требования к документам и сохранять конструктивный диалог, даже когда к вопросу приходится возвращаться несколько раз

— Готов работать в команде и выстраивать взаимодействие с внутренними подразделениями, благополучателями и внешними партнерами.