Специалист по ведению баз данных ЕГАИС и Честный знак/Менеджер клиентского сервиса

Для нашего клиента – небольшой растущей российской компании, преемника одного из ведущих импортеров и дистрибьюторов импортного пива в России, мы ищем в команду Специалиста по ведению баз данных ЕГАИС и Честный знак/Менеджера клиентского сервиса.

Обязанности:

• Самостоятельное ведение участка учета и документооборота по алкогольной продукции.
• Обеспечение бесперебойной работы с системами 1С, ЕГАИС, УТМ, ЭДО и Честный знак.
• Контроль документооборота по импортному пиву и оптовым продажам алкогольной продукции.
• Отражение в 1С поступлений, перемещений, реализаций, списаний, возвратов и инвентаризаций.
• Работа с ЕГАИС: обработка входящих и исходящих ТТН, подтверждение документов, оформление отказов, актов расхождений, корректировок и иных операций.
• Контроль корректного обмена с ЕГАИС через УТМ, проверка статусов документов и квитанций.
• Сопоставление номенклатуры 1С с данными ЕГАИС, контроль корректности алкогольных кодов и карточек товаров.
• Контроль остатков алкогольной продукции в 1С, на складе и в ЕГАИС.
• Контроль расхождений между фактическими остатками, данными склада, 1С и ЕГАИС.
• Подготовка и оформление документов на отгрузку: счета, товарные накладные, ТТН, УПД, счета-фактуры и иные первичные документы.
• Оформление оптовых продаж покупателям, в том числе торговым сетям.
• Прием и обработка заказов на отгрузку от менеджеров по продажам или от покупателей напрямую.
• Проверка наличия товара на остатках перед оформлением отгрузки.
• Занесение заказов в 1С и контроль корректности данных по покупателю, договору, складу, товару, количеству и цене.
• Работа с первичными документами: ТОРГ-12, ТТН, УПД, счета-фактуры, акты, корректировочные документы.
• Работа с ЭДО: Контур, СБИС/Saby, Диадок и иные операторы ЭДО.
• Отправка исходящих документов покупателям через ЭДО и контроль их подписания.
• Обработка входящих документов от поставщиков через ЭДО, проверка и передача на подписание.
• Работа с системой Честный знак по маркированной продукции.
• Контроль кодов маркировки при поступлении и отгрузке маркированного пива.
• Проверка корректности передачи сведений по маркированному товару через ЭДО и Честный знак.
• Взаимодействие со складом по вопросам приемки, отгрузки, пересорта, списаний, остатков и инвентаризации.
• Взаимодействие с отделом продаж по заявкам, отгрузкам, реквизитам покупателей, договорам и спорным документам.
• Взаимодействие с бухгалтерией по первичным документам, корректировкам, счетам-фактурам, УПД, закрытию периода и расхождениям.
• Взаимодействие с IT-специалистами и программистами 1С при сбоях обмена, ошибках УТМ, ЕГАИС, ЭДО и Честного знака.
• Контроль пересорта товара, списаний, возвратов и инвентаризаций.
• Подготовка внутренней отчетности по остаткам, неподтвержденным документам, ошибкам ЕГАИС, ЭДО и Честного знака.
• Ведение рабочего журнала по приходам, отгрузкам, расхождениям, зависшим документам и статусам обработки.

Требования:

• Опыт работы с алкогольной продукцией, желателен опыт работы у импортера, оптового продавца или дистрибьютора алкогольной продукции.
• Знание документооборота по алкогольной продукции.
• Понимание порядка отражения движения алкоголя в 1С и ЕГАИС.
• Уверенное знание 1С, ЕГАИС, УТМ, ЭДО, Честный знак.
• Опыт работы с входящими и исходящими ТТН ЕГАИС.
• Опыт подтверждения документов, оформления отказов, актов расхождений, корректировок, списаний и перемещений в ЕГАИС.
• Понимание порядка оформления поступлений, реализаций, перемещений, возвратов, списаний и инвентаризаций в 1С.
• Опыт работы с первичной документацией: ТТН, ТОРГ-12, УПД, счета-фактуры, акты, корректировочные документы.
• Опыт работы с ЭДО: Контур, СБИС/Saby, Диадок или аналогичные системы.
• Желателен опыт работы с торговыми сетями и EDI/ЭДО.
• Желателен опыт работы с маркировкой пива в системе Честный знак.
• Умение сверять остатки в 1С, на складе и в ЕГАИС.
• Умение самостоятельно разбирать ошибки, расхождения и “зависшие” документы.
• Внимательность, ответственность, аккуратность при работе с большим объемом документов.
• Умение самостоятельно организовывать свою работу и контролировать сроки выполнения задач.
  Готовность вести рабочий журнал, чек-лист

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Гибридный режим работы: с 9.00 до 18.00, кроме сб, вс; 2 дня в офисе, 3 дня удаленно;
• Оклад – 100000 рублей «на руки» + бонусы;
• Офис находится в пешей доступности от ст.м.Трикотажная.
• Небольшой коллектив, отсутствие лишней бюрократии, возможность финансового и карьерного роста в компании.