Координатор по организации поездок

Обязанности:

• Обеспечение бизнеспоездками работников Общества в г. Алматы как внутри РК, так и за пределы;
• Организация перевахтовку вахтовых сотрудников;
• Работа в программе SAP по созданию предварительно зарегистрированного документа за оказанные услуги.
• Организовывать деловые поездки для сотрудников и гостей Общества;
• Планирование сложных поездок;
• Полное ведение и поддержка бизнеспоездок на всех этапах;
• Принимать заявки на командировки и организовывать бронирование и выписку авиа и ж/д билетов внутреннего, международного сообщения в пределах РК и за рубежом;
• Оформлять командировочные удостоверения, осуществлять сбор необходимых согласований, своевременно уведомлять всех заинтересованных лиц Общества с приказом;
• Консультировать, помогать сотруднику собрать необходимые документы для получения визы за границу, оформлять страховые сертификаты, записывать на интервью в Посольство;
• Получать счетафактуры, акты выполненных работ от поставщиков, делать сверку;

Требования к кандидату;

• Опыт организации бизнеспоездок;
• Грамотная речь, хорошая дикция, приветливость, доброжелательность, вежливость, легкость в общении;
• Знание основ логистики;
• Опыт работы с авиа, туристическими агентствами;
• Навыки ведения переговоров;
• Выносливость, умение работать в команде, желание развиваться и получать новые знания и опыт, пунктуальность;
• Способность работать в режиме многозадачности, правильно управлять рабочим временем
• Высшее образование или среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) по соответствующей специальности (квалификации)

• EXCEL

Условия:

• График с 08:00 до 17:00;
• Мед.страховка и предоставление питания в обеденное время;
• Обучение и повышение квалификации за счет компании и др.