Секретарь

Международная компания в поисках СЕКРЕТАРЯ

Офис расположен на территории завода по адресу: пос. Рогово, квартал 612, д. 8.

Корпоративный транспорт из Обнинска и Белоусово, который доставляет офисных сотрудников к 9:00 на завод, и в конце рабочего дня забирает обратно.

Обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, приём звонков, регистрация документов и заполнение баз данных

• Координация работы водителя, отправка посылок (в т. ч. курьерскими службами), организация технического обслуживания транспорта

• Закупка и учёт канцтоваров, подготовка переговорных комнат, заказ такси и представительских обедовОрганизация поездок, бронирование билетов и отелей, визовая поддержка

• Перевод: русско-английский перевод деловой переписки и сопровождение встреч

• Документооборот: Подготовка проектов приказов и писем, обработка счетов и авансовых отчётов

Требования:

• Английский язык не ниже уровня В1 )

• Права категории В или намерение получить права (есть необходимость ездить на почту, в магазин на корпоративном транспорте)

• Грамотная устная и письменная речь

• Исполнительность, ответственность, клиентоориентированность, доброжелательность

• Знание делового этикета и делопроизводства

• Знание ПК на уровне уверенного пользователя

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ

• Соцпакет (ДМС, страхование от несчастных случаев и онкологии, скидки на фитнес по успешному окончанию испытательного срока - 3 месяца, сервис корпоративных скидок BestBenefits)

• График работы 5/2 с 9 до 18, пятница до 16.45