Петровско-Разумовский проезд 16
Обязанности:
- Работать в системе электронного документооборота (МосЭДО). Готовить запросы и ответы на протокольные поручение, факсограммы и иные входящие обращения. Проводить разъяснительную работу с жителями.
-В формате excel вести накопительный реестр заключенных контрактов (доходные и расходные).
-Готовить аналитические справки по учреждению в части доходов и расходов.
- Проверять обоснованность заявленных потребностей в закупке товарно-материальных запасов и правильность оформления закупочной документации;
-Осуществлять сбор информации для формирования расчетов стоимости договоров, заключаемых ГБУ «Жилищник». Контроль за своевременностью предоставлением отчетной документации по контрактам, заключенным в системе еаист.
-Своевременно готовить соглашения на получение бюджетных субсидий по ГЗ, целевым субсидиям, при внесении изменений заключать дополнительные соглашения.
- Подготавливать обосновывающие материалы для составления и отражение Плана ФХД в системе ПИВ АСУ ГФ.
- Подготавливать отчет ФХД, отчет об использовании денежных средств, отчет об исполнении ГЗ.
- Производить расчет численности работников ГБУ «Жилищник» и составлять штатное расписание по учреждению.
- Контролировать работу по подготовке и заключению соглашения о предоставлении бюджетной субсидии на МКД (проверка правильности формирования комплекта документов), при переходе домов в управление ГБУ, своевременно вносить изменения в документацию и заключать дополнительные соглашения.
-Контроль за правильностью и своевременным отражением первичной отчетной документации в программе Домовладелец. (Отражение актов выполненных работ, аналитический учет расходов в разрезе каждого дома). Подготовка планов работ и отчетов в разрезе каждого дома по форме 731-ПП для размещения на портал «Дома Москвы».
Требования:
- опыт работы в ЖКХ
Условия:
- 5/2
- соц.пакет
