Менеджер по административным вопросам

Обязанности:

• Выполнение поручений и заданий руководителя.
• Подготовка материалов для переговоров и совещаний.
• Подготовка официальных писем, служебных записок и другой внутренней документации.
• Ведение договорной работы: согласование, подписание и контроль сроков действия договоров.
• Взаимодействие с контрагентами, поставщиками услуг и подрядчиками.
• Оформление счетов на оплату и контроль их своевременной обработки.
• Работа с закрывающими бухгалтерскими документами (акты выполненных работ, акты сверки, контроль авансов и задолженностей).
• Контроль исполнения бюджетов отдела.
• Организация командировок сотрудников отдела: бронирование билетов, поиск и заказ жилья, оформление отчетных документов.
• Подготовка сводных отчетов о результатах работы отдела/компании.
• Ведение претензионной работы (составление и отправка претензий, контроль их рассмотрения.
• Взаимодействие с клининговой компанией.
• Работа по страховым случаям.

Требования:

• Педантичность, ответственность, пунктуальность, энергичность, коммуникабельность
• Нацеленность на результат

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Белая заработная плата: на испытательном сроке 77 000
• 5-ти дневная рабочая неделя 9.00-18.00.
• Корпоративное питание за счет компании.
• Корпоративный фитнес за счет компании.