Исполнительный ассистент собственника бизнеса

Теплоград — это не просто компания, а лидер в сфере утепления с 2017 года.

Мы реализуем комплексные решения по утеплению жилых, коммерческих и производственных объектов с применением современных технологий напыления пенополиуретана. Наша команда гордится высоким качеством услуг и отличной репутацией на рынке.

Сейчас мы ищем не просто ассистента, а человека, который станет правой рукой собственника и в перспективе сможет вырасти до операционного руководителя компании.

Чем предстоит заниматься:

• Координировать выполнение задач и поручений собственника;
• Контролировать сроки исполнения задач сотрудниками;
• Вести календарь руководителя, организовывать встречи и совещания;
• Подготавливать отчеты, аналитику и информацию для принятия решений;
• Взаимодействовать между подразделениями компании и контролировать выполнение договоренностей;
• Вести деловую переписку и документооборот;
• Использовать AI-инструменты (ChatGPT и др.) для повышения эффективности работы;
• Участвовать в автоматизации и улучшении бизнес-процессов.

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя, исполнительным ассистентом или координатором проектов от 2 лет;
• Опыт контроля исполнения задач и координации сотрудников;
• Уверенное владение ПК, Excel, Google Таблицами;
• Опыт работы в CRM-системах;
• Высокий уровень ответственности, организованности и самостоятельности;
• Системное мышление и умение работать в режиме многозадачности;
• Готовность осваивать современные AI-инструменты.

Будет преимуществом:

• Опыт работы напрямую с собственником бизнеса;
• Опыт управления сотрудниками или проектами;
• Опыт в строительной сфере;
• Опыт внедрения регламентов и автоматизации процессов.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Современный офис в центре города (ул. Менделеева, 60А);
• Своевременную выплату зарплаты без задержек;

• Полностью оборудованная кухня (кофемашина, чайник, холодильник, микроволновка);

• Молодую профессиональную команду и корпоративные мероприятия.

Если вы любите порядок, умеете держать под контролем множество задач и хотите стать ключевым человеком в быстрорастущей компании — будем рады познакомиться с вами!