Специалист по кадровому делопроизводству и документообороту

Дата размещения вакансии: 24.06.2026
Работодатель: Калужский филиал ФГБОУ ДПО Институт развития профессионального образования
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Калуга
1-й Академический проезд 5к1Д
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Вести учет времени, фактически отработанного каждым работником отдела, в табеле учета рабочего времени и своевременно передавать его непосредственному руководителю;
  • Вести кадровый документооборот: оказывать консультирование по оформлению документов, связанных с приемом на работу, переводами, увольнениями, отпусками, больничными, командировками и другими кадровыми событиями, контролировать оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов в отношении работников филиала;

  • Контролировать соблюдение работниками филиала графика работы, режима труда и отдыха, командировок, отпусков, больничных;

  • Взаимодействовать со структурными подразделениями: передавать в отдел кадров и отел бухгалтерского учета Учреждения информацию и документы;

  • Обеспечивать поиск и первичный отбор кандидатов на вакантные должности; организовывать и координировать процессы собеседований (согласование дат, информирование сторон, подготовка материалов); сопровождать кандидатов на всех этапах отбора, включая предоставление обратной связи и сбор рекомендаций;

  • Доводить информацию по кадровым вопросам и кадровым решениям до работников филиала;

  • Ведение отчетов и сбор статистики по подбору персонала;

  • Введение реестра передачи оригиналов документов в ФГБОУ ДП ИРПО. Составление описей;

  • Предоставлять служебные материалы, необходимые для работы директора филиала;

  • Подготавливать проекты документов: письма, приказы, служебные записки, осуществлять корректорскую работу с документами, подготавливаемыми работниками филиала, и сопровождение документов до подписания;

Требования:

  • Знание ТК РФ, ФЗ РФ, постановлений Правительства в области Трудового права;
  • Обязателен опыт работы с региональными коэффициентами;
  • Знание программных продуктов 1С;
  • Желателен опыт прохождения проверок ГИТ;

  • Умение работать с большим объемом информации.

Условия:

  • График работы: 5/2;
  • Фиксированный оклад;
  • Оформление согласно ТК РФ.