Ведущий менеджер кадрового делопроизводства

Обязанности:

• Полное ведение кадрового делопроизводства при численности персонала более 1000 сотрудников.
• Ведение штатного расписания.
• Составление и оформление графика отпусков, контроль за соблюдением графика.
• Составление служебных записок о переводе / изменении условий оплаты труда, подготовка приказов о премировании.
• Работа с компенсационными выплатами.
• Оформление сверхурочной работы и работы в выходные дни.
• Разработка и утверждение графиков сменности.
• Формирование табеля учёта рабочего времени, работа с системой контроля и управления доступом (СКУД).
• Администрирование договора добровольного медицинского страхования (ДМС).
• Формирование и предоставление отчётности в Социальный фонд России (СФР).
• Разработка и актуализация локальных нормативных актов (Правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда, о персональных данных) с пониманием их юридической силы.
• Периодические поездки в г. Обнинск.
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Уверенное владение ПК, программами: 1С: Зарплата и управление персоналом (1С: ЗУП), Excel, Outlook.
• Способность обрабатывать большие объёмы информации.
• Знание всех участков кадрового делопроизводства.
• Опыт работы не менее 2 лет.
• Опыт работы в компаниях с численностью персонала более 1000 человек.
• Работа с различными графиками сменности и суммированным учётом рабочего времени.
• Опыт работы с кадровым электронным документооборотом (КЭДО).
• Самостоятельность в работе.
• Инициативность, коммуникабельность, внимательность, нацеленность на профессиональное развитие.

Желательные дополнительные навыки:

• Опыт прохождения проверок Государственной инспекции труда (ГИТ), военкомата, прокуратуры.
• Знание основ трудового права и кадрового администрирования в 1С: ЗУП (уровень уверенного пользователя).
• Навык составления должностных инструкций для других подразделений с точки зрения кадрового учёта.

Условия:

• Офисный формат работы: 5/2 с гибким временем начала и окончания рабочего дня.
• В отделе кадров функции распределены по блокам; на период отпуска или больничного сотрудников предусмотрена взаимозаменяемость.
• Оформление по Трудовому кодексу РФ.
• Полный социальный пакет.
• ДМС предоставляется после успешного прохождения испытательного срока.
• ИТ-аккредитация.