Сейчас в нашу команду требуется Менеджер по документообороту.
Обязанности:
-
Активный сбор первичной и иной документации у поставщиков/субподрядчиков/перевозчиков: накладные (ТОРГ‑12, транспортные), акты выполненных работ, УПД, счета‑фактуры, путевые листы, ТТН, сертификаты, паспорта качества, акты сверок и т. п.
-
Контроль комплектности и правильности заполнения документов: проверка обязательных реквизитов, подписей, печатей, дат, соответствия сумм и номенклатуры, выявление расхождений и оперативное их урегулирование.
-
Обеспечение своевременного поступления документов в соответствии с договорными сроками и внутренними регламентами: постановка задач, напоминания, эскалация при задержках.
-
Организация получения оригиналов и работа с ЭДО: координация обмена бумажными оригиналами (почта, курьер, самовывоз), работа в сервисах электронного документооборота (Диадок, СБИС и др.), контроль подписания ЭП.
-
Ведение реестра поступающих документов и передача в бухгалтерию с полным комплектом и комментариями.
-
Взаимодействие с внутренними подразделениями (бухгалтерия, закупки, юридический отдел) по вопросам недостающих документов, расхождений, корректировок.
-
Работа с претензиями и спорными ситуациями по документам: запрос исправлений, дубликатов, актов расхождений; фиксация переписки и сроков устранения замечаний.
-
Поддержание и актуализация базы контактов ответственных лиц у контрагентов, ведение истории взаимодействия, фиксация типовых проблем и способов их решения.
Требования:
-
Опыт работы с первичной документацией и ЭДО (желательно).
-
Понимание состава первичных документов для поставок, услуг, перевозок и строительства.
-
Владение 1С, Word, Excel, сервисами ЭДО.
-
Навыки деловой переписки и активных телефонных переговоров, стрессоустойчивость.
-
Организованность, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
- график работы: 5/2 с 8:00 до 17:00;
- Заработная плата: оклад 60 000+ премия до 30 000;
- оформление официальное по ТК РФ;
- возможность бесплатного посещения парка и спа-комплекса для вас и вашей семьи!
