Секретарь

• Ведение делопроизводства: регистрация, учет, хранение и передача документов

• Организация и контроль документооборота внутри компании

• Прием, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции

• Подготовка писем, приказов, служебных записок и других документов

• Ведение архива, систематизация и своевременное обновление документации

• Ведение телефонных переговоров, прием посетителей

• Оформление заявок на канцтовары и контроль их наличия

• Взаимодействие с сотрудниками и арендаторами бизнес-центра по вопросам документооборота

• отправка сведений в Центр Занятости ежемесячно

• ведение воинского учета сотрудников

• организация ежегодной медицинской комиссии для работников

• поиск новых сотрудников

• оформление документов по кадровому учету, расчет заработной платы уборщиц

• контроль по приобретению, отражению в бухгалтерской программе, составление авансовых отчетов по ГСМ

• распечатка и утверждение документов в Сбис

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве или на аналогичной позиции от 1 года

• Знание основ документооборота и архивного дела

• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)

• Грамотная устная и письменная речь

• Внимательность, аккуратность, ответственность

• Умение работать с большим объемом информации

• Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, полный соцпакет

• График работы: 5/2, с 9:00 до 17:30 (8-часовой рабочий день)

• Современный офис в комфортном бизнес-центре с развитой инфраструктурой (кафе, фитнес, магазины)

• Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации

О компании: ООО "Вип-строй" входит в холдинг "Бизнес-центр «Североход»" — это современное пространство для работы и развития бизнеса в самом центре города. Мы создаём комфортные условия для арендаторов и сотрудников, ценим инициативу, порядок и командную работу. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая делает бизнес-процессы эффективнее.