Event-менеджер

О роли:

Мы в Scomm ищем сильного event-менеджера с агентским опытом, который уверенно ведёт клиентов и проекты полного цикла: от получения брифа и подготовки тендерного предложения до реализации мероприятия на площадке и финальной отчётности.

Это позиция для самостоятельного руководителя проектов, готового в перспективе возглавить event-направление, участвовать в развитии команды и выстраивании внутренних процессов.​​​​​​​

• Вести event-проекты полного цикла: от первого брифа до закрывающих документов и постпроектного анализа.
• Работать с корпоративными клиентами: проводить встречи, выявлять потребности, формировать предложения, презентовать концепции и защищать сметы.
• Отбирать, делать первичный скоринг коммерческих и государственных (44 и 223 ФЗ) тендеров.
• Готовить тендерные предложения: разрабатывать концепции совместно с креативной командой, собирать бюджеты, координировать подготовку презентаций и участвовать в защитах.
• Делиться опытом и компетенциями с менее опытными сотрудниками.
• Формировать и контролировать бюджеты проектов, обеспечивать плановую маржинальность.
• Подбирать, тендерить и координировать подрядчиков: площадки, технические службы, кейтеринг, артистов, декораторов, персонал и другие проектные команды.
• Организовывать и контролировать реализацию мероприятий на площадках: монтаж, тайминг, работа команды, взаимодействие с клиентом и подрядчиками, демонтаж.
• Управлять рисками, оперативно решать нестандартные ситуации во время реализации проектов.
• Вести проектную документацию, договорную работу, сметы, тайминги, чек-листы и отчётность.
• Участвовать в развитии event-направления: улучшать процессы, стандарты ведения проектов и клиентского сервиса.
• В перспективе — участвовать в подборе, адаптации и управлении командой event-менеджеров.

• Опыт работы event-менеджером / руководителем event-проектов от 3 лет.
• Опыт работы в event / маркетинговом агентстве.
• Наличие портфолио реализованных проектов в формате презентации (высылается в сопроводительном письме или сообщением в виде ссылки на любое облако).
• Опыт самостоятельного ведения корпоративных мероприятий, деловых событий, конференций, форумов, клиентских мероприятий, тимбилдингов, фестивалей или бренд-активаций.
• Уверенный опыт коммуникации с клиентами: от брифа и подготовки предложения до защиты проекта и постпроектной работы.
• Опыт подготовки и участия в тендерах обязателен.
• Опыт работы на площадках и управления реализацией мероприятий обязателен.
• Навык подготовки и контроля смет, ПРС, понимание структуры бюджета и принципов маржинальности event-проектов.
• Опыт координации подрядчиков и проектных команд.
• Умение работать в режиме нескольких параллельных проектов, соблюдать сроки и сохранять качество сервиса.
• Высокий уровень ответственности, организованность, сильные коммуникативные навыки и готовность принимать решения.
• Готовность к ненормированному графику в дни проведения мероприятий.
• Навыки деловой переписки и презентации проектов клиентам.
• Уверенное владение MS Office / iWork / Google Docs.

• Опыт управления небольшой проектной командой или наставничества для junior/middle event-менеджеров.
• Опыт работы с крупными корпоративными клиентами, федеральными брендами или государственными заказчиками.
• Участие и подтвержденные победы в тендерах крупных компаний.
• Наличие базы надёжных подрядчиков и площадок Санкт-Петербурга.
• Опыт работы в CRM, системах управления проектами и электронном документообороте.

• Работу над разнообразными корпоративными и маркетинговыми проектами.
• Возможность влиять на качество проектов, клиентский сервис и развитие event-направления.
• Понятную карьерную траекторию: старший event-менеджер → руководитель event-отдела.
• Доход: фиксированная часть + KPI. Уровень дохода обсуждается по итогам интервью.
• Офис в центре города, сильная команда, гибридный формат работы.
• Поддержку в профессиональном развитии, участие в масштабных проектах и возможность реализовывать собственные инициативы.

В сопроводительном письме просим указать:

• В каких event-агентствах вы работали и какие типы проектов вели.
• Примеры мероприятий, которыми вы управляли лично: формат, количество участников, ваша зона ответственности.
• Опыт участия в тендерах: какие задачи выполняли и какова была ваша роль в защите.
• Опыт управления командой или готовность к переходу в руководящую роль.
• Ожидания по уровню дохода.