Ведущий специалист по административно‑организационной поддержке и внутренним коммуникациям

Чем предстоит заниматься:

• Регулярный контроль исполнения ключевых управленческих решений;
• Формирование рабочего графика ВП по ИТ, его заместителей (годовой, квартальный, месячный, недельный, ежедневный), своевременная подача заявок в график Президента Холдинга;
• Ведение делопроизводства в 1С: Документооборот, организация подготовки проектов служебных записок, исходящих писем, приказов, деловых и иных документов службы ВП по ИТ, проверка на соответствие инструкции по делопроизводству Холдинга;
• Структурирование и поддержание в актуальном состоянии информации о службе ВП по ИТ, публикация документации для общего пользования, регулярное размещение и актуализация информации;
• Замещение референта в приемной вице-президента по информационным технологиям на период отсутствия (отпуска/больничного).

Мы предлагаем:

• Работу в федеральном телекоммуникационном Холдинге;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Полностью официальную белую заработную плату (Фиксированный оклад + премия);
• Программу ДМС: доступ к качественным медицинским услугам, лечению без длительных ожиданий, очередей и дополнительных затрат для сотрудников компании;
• Профессиональное и личное развитие, возможности карьерного роста;
• Предоставление корпоративной мобильной связи;
• Работу стабильной команде профессионалов, участие в интересных масштабных проектах;
• Бонусное подключение к телеком-услугам Дом.ru по тарифу «Сотрудник»;
• Корпоративную систему обучения персонала и реальные возможности для роста и развития;
• Скидки на услуги связи, бонусы от партнеров (Best Benefits, Skyeng, Skillbox, S7 и др.) и участие в сообществах по интересам (спорт, здоровое питание, книжный клуб, блогинг и др.).

Мы ждём от тебя:

• Наличие высшего образования;
• Знание ГОСТов делопроизводства, стандартов оформления документов;
• Владение современными системами контроля исполнения поручений;
• Понимание методов оценки узких мест, умение прогнозировать срывы дедлайнов и разрабатывать превентивные меры;
• Знание методик разбивки крупных задач на микрошаги и распределения ресурсов;
• Знание основ тайм-менеджмента и фасилитации;
• Владение культурой делового общения;
• Навыки написания и редактирования текстов, навыки ведения протоколов и фиксации решений.