Ведущий специалист отдела по поддержке бизнес-процессов

Обязанности:

• Выполнение организационных функций по обеспечению и обслуживанию работы Генерального директора и функционированию работы приемной.
• прием и распределение телефонных звонков.
• организация телефонных переговоров Генерального директора.
• обслуживание конферентных, протокольных мероприятий.
• организация работы с посетителям.
• Прием, обработка и распределение корреспонденции/обработка документов в СЭД.
• Организация и ведение делопроизводства по распорядительным документам Общества.
• Проведение закупок, заключение и сопровождение договоров по профилю деятельности.

Требования:

• Знание составления деловой документации.
• Знание порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов.
• Знание норм делового общения.
• Уверенное пользование ПК (программы MS Word, MS Excel, MS Outlook, Internet Explorer, Adobe Reader).
• Коммуникативные навыки, высокая ответственность, внимательность.

Условия:

• добровольное медицинское страхование.

• организован транспорт для доставки сотрудников по г.Новокуйбышевск и из г.Самары в г.Новокуйбышевск.