Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 24.06.2026
Работодатель: ITMS Россия
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Привольная улица 70
Требуемый опыт работы:
не требуется

«ITMS РОССИЯ» ИЩЕТ СПЕЦИАЛИСТА ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ

ITMS (International Tobacco Marketing Services)

Мы — один из лидеров российского рынка табачной и никотинсодержащей продукции, объединивший лучшие мировые практики и энергию локального бизнеса.

Наш портфель — это легендарные бренды, которые знают все: Kent, Vogue, Rothmans, Lucky Strike, Dunhill, Ява, glo и стики Neo.

КАКИЕ ЗАДАЧИ ВАС ЖДУТ:

  • Обработка первичной документации (договоры, акты, счета, накладные)
  • Обеспечивание обмена и согласования документов между региональным и центральным офисами
  • Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом и отделом по работе с персоналом по вопросам документооборота
  • Поддержка команды территориальных представителей по вопросам документооборота
  • Своевременное предоставление сводных отчётов по территории
  • Взаимодействие с контрагентами в рамках документооборота
  • Осуществление административно-хозяйственной поддержки офиса

МЫ ОЖИДАЕМ:

  • Высшее образование
  • Наличие базовых навыков в Excel
  • Опыт работы в программах 1С, Контур.Диадок (ЭДО) будет преимуществом
  • Ответственность, коммуникабельность, проактивный подход к обязанностям, умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • Официальное трудоустройство в штат компании по ТК РФ на бессрочный трудовой договор
  • Конкурентоспособная заработная плата
  • Ежегодная индексация заработной платы
  • Расширенная программа ДМС со стоматологией и страхование жизни с первого дня работы
  • Система бонусов и скидок от партнеров
  • Программы поощрения и признания, корпоративные мероприятия и тимбилдинги
  • Возможности карьерного роста и профессионального обучения
  • Расположение офиса будет в двух локациях: БЦ Жулебино, ул. Привольная, д. 70 (основное место) и БЦ Крылатские Холмы, ул. Крылатская улица 17к1 (при необходимости)

ITMS СЕГОДНЯ:

У нас работает более 2000 коллег по всей России и Беларуси. Наше производство находится в Санкт-Петербурге, центральный офис — в Москве, а наша сила на местах — это коммерческая команда с представительствами в 70+ городах страны. Мы создали среду, где ценят инициативу, поддерживают рост и вместе празднуют победы.

ITMS сегодня — это сильный бренд-работодатель, надёжный партнёр и компания, которая растёт вместе со своими людьми.