набережная Обводного канала 118АХ
В «Ньютэк» мы управляем строительством через сроки, ресурсы и системный контроль реализации проектов.
У нас одновременно реализуется несколько объектов, ведется взаимодействие с Заказчиками, проектными институтами, подрядчиками и внутренними подразделениями компании.
Мы ищем специалиста, который поможет руководителям проектов и техническому блоку держать под контролем сроки, документы, графики и ключевые показатели реализации проектов.
Эта роль подойдет человеку с инженерным мышлением, который любит структуру, умеет анализировать информацию и хочет развиваться в сфере управления строительными проектами.
Задачи, с которыми предстоит работать:
Планирование и контроль реализации проектов
- Разработка, актуализация и сопровождение мастер-графиков реализации проектов;
- Формирование календарно-сетевых графиков;
- Контроль исполнения сроков по проектам;
- Сбор и консолидация информации от подразделений;
- Анализ отклонений план/факт;
- Подготовка предложений по корректирующим мероприятиям.
Координация участников проекта
- Контроль исполнения поручений и протокольных решений;
- Взаимодействие с ПТО, МТО, СДО, производственными подразделениями и руководителями проектов;
- Координация обмена информацией между участниками проекта;
- Организация и сопровождение рабочих совещаний.
Документооборот и деловая переписка
- Подготовка официальных писем Заказчикам, подрядчикам и проектным организациям;
- Подготовка запросов, уведомлений и технических обращений;
- Ведение реестров корреспонденции;
- Подготовка протоколов совещаний;
- Контроль исполнения решений и обязательств по переписке.
Аналитика и отчетность
- Формирование сводных таблиц и аналитических отчетов;
- Подготовка отчетности для руководства компании;
- Ведение реестров проектов и контрольных показателей;
- Анализ статуса реализации проектов;
- Подготовка презентационных и аналитических материалов.
Работа с технической документацией
- Ведение реестров проектной документации;
- Контроль актуальности документации;
- Систематизация технической информации;
- Подготовка сводных ведомостей и аналитических таблиц;
- Поддержка руководителей проектов и технического блока в работе с документацией.
Для нас важно:
- Опыт работы в строительной отрасли будет преимуществом;
- Продвинутый уровень Excel;
- Умение работать с большими массивами данных;
- Грамотная письменная речь;
- Навыки подготовки деловой переписки;
- Высокая внимательность к деталям;
- Системное мышление;
- Умение работать в режиме многозадачности.
Будет преимуществом:
- Высшее техническое образование (строительство, инженерия, проектирование);
- Опыт работы с MS Project;
- Опыт подготовки календарно-сетевых графиков;
- Опыт работы в ПТО или проектировании;
- Понимание процессов реализации строительных проектов;
- Навыки аналитической работы.
Мы предлагаем:
- Официальное оформление ("белая зарплата") и социальные гарантии согласно ТК РФ;
- Финальный уровень дохода обсуждается на собеседовании в зависимости от знаний, опыта и его релевантности);
- Годовая премия по результатам работы (13 зарплата), ежегодная индексация;
- Комфортное оборудованное рабочее место;
- Бизнес-центр у ст. м. Балтийская (5 минут от метро);
- Пятидневная рабочая неделя (5/2 с 9:00-18:00), обед плавающий;
- ДМС (после испытательного срока);
- Насыщенная корпоративная жизнь, проведение праздничных и спортивных мероприятий, подарки и выплаты сотрудникам в значимых социальных ситуациях.
