улица Воздвиженка 10
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
-
Планирование и координация рабочего графика руководителя
-
Работа с календарем – Outlook (организация встреч и совещаний)
-
Подготовка писем/ответов (шаблонные и персонализированные)
-
Переадресация запросов/писем/поручений ответственным управлениям
-
Travel-поддержка (бронирование билетов, отелей, трансферов)
-
Сбор и подготовка информации, презентаций, материалов к совещаниям
-
Контроль офисных расходов, заказ канцтоваров, управление запасами
-
Координация с ИТ-отделом для решения сложных задач
-
Организация и административное сопровождение деловых встреч, работа с документами (подготовка переговорных комнат, конференц-залов, распечатка материалов)
-
Взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам работы подразделения
НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:
- Высшее образование
- Опыт работы на должности помощника руководителя от 3-х лет (желателен опыт в крупных компаниях, государственных структурах)
- Опыт работы в электронном документообороте
- Коммуникабельность, стрессоустойчивость, проактивность, грамотная устная и письменная речь, ответственность, исполнительность
