Секретарь

Mindbox — экосистема для персонализации маркетинга и цен, объединяет 12 инструментов. Клиенты Mindbox — 1100+ компаний из ритейла, e-commerce, онлайн-образования, медицины и других отраслей.
У нас особенная культура: открытые финансы и зарплаты, право вето у каждого.

Ищем человека на ресепшн, который держит входную точку офиса под контролем: звонки, гости, поставки, документы — и видит в этом заботу о коллегах. Ценим жизнерадостность и любовь к людям.

Сейчас в команде 8 офис-менеджеров — выделяем отдельную роль для ресепшна. Чёткие задачи, предсказуемый ритм, работа без микроменеджмента и возможность оптимизировать процессы под себя.​​​​

Чем будешь заниматься на ресепшене:

• Приёмка поставок — проверить, подписать, передать куда нужно

• Входящие звонки — принять, маршрутизировать

• Документооборот и корреспонденция — входящая, исходящая, курьерские отправки, ЭДО

• Встреча гостей — оформить пропуск, показать, где налить чай/кофе, проводить в переговорку

Что ждем от вас:

• Опыт работы на потоке задач и людей

• Опыт с входящей/исходящей корреспонденцией —письма, документы, ЭДО

• Опыт работы с внешними подрядчиками — курьеры, поставщики, службы доставки

• Любовь к людям: доброта и отзывчивость

Ценим сопроводительные письма. Напишите почему вам интересна эта роль — это поможет нам лучше понять ваш опыт и мотивацию.
Одним из этапов найма является тестовое задание.

Условия:

• График работы с 10:00 до 19:00 5/2

• Нет дресс-кода

• Работа из комфортного офиса в г. Москва. Релокационный бонус при переезде

• Больничные без справок и безлимитный отпуск. Можно договориться с командой и отдыхать сколько нужно

• Работа в аккредитованной IT-компании

• Техника для работы: MacBook, мониторы, наушники с шумоподавлением и другая необходимая периферия

• Корпоративная жизнь: тимбилдинги, командные квесты и спортивные соревнования, ЧГК, клубы по интересам, случайный кофе. Для распределенных команд — оплачиваемая колокация

• Well-being-программы: 350 000 ₽ в год на софинансирование образования, медицины, психотерапии, спорта, путешествий

• Поддержка саморазвития: софинансирование любого обучения, мастер-классы, HR-поддержка или коучинг, тренинги по переговорам, деловой переписке, развитию эмоционального интеллекта и не только