улица Малая Дмитровка 25с2
Мы — коммуникационное digital-агентство Rabbit & Carrot с фокусом на работе с инфлюенсерами и спецпроектах.
Придумываем и запускаем рекламные кампании разного масштаба, работаем с крупнейшими российскими и зарубежными рекламодателями. При этом на все проекты смотрим через призму эффективности и пользы для бренда и аудитории.
Сейчас мы в поисках менеджера в отдел документооборота (ДО).
Основные задачи:
- ведение документооборота с партнерами агентства по проектам (Договора, Приложения, ДС, первичные документы);
- согласование документов как внутри агентства (юридический и финансовый отделы), так и с партнерами;
- контроль, сверка и получение оригиналов документов (Договор/Приложение/ДС/акт/сф/УПД) от партнеров по реализованным проектам;
- сбор документов при аудиторских/налоговых запросах;
- запрос счетов от партнеров для проведения оплат;
- ведение подробного статуса по движению документов;
- подробное ведение отчета по оплатам от Клиентов;
- отражение актов в ОРД;
- участие в закрытии месяца/квартала/года.
Что для нас важно:
- опыт работы с документами от 2 лет будет преимуществом;
- внимательность и искренняя любовь к цифрам и таблицам;
- готовность работать с большим объёмом информации;
- грамотная письменная и устная речь;
- внимание к деталям, аккуратность, коммуникабельность и ответственность в выполнении своих обязанностей;
- готовность к многозадачной работе и оперативное выполнение задач;
- опыт работы в ЭДО, в 1С, ОРД.
Что мы даем:
— Гибридный формат работы со стильным офисом в центре Москвы на м. Чеховская / Маяковская. Мы работаем с 10:00 до 19:00 по Москве;
— Корпоративный ноутбук - Mac или Windows на выбор;
- Конкурентная заработная плата, сумма оговаривается по итогам собеседования;
— ДМС со стоматологией от Лучи спустя год работы;
— Регулярные командные активности и выездные корпоративы;
Почему это будет твой лучший опыт:
– Работа с топовыми клиентами. Мы реализуем проекты для лидеров рынка - от FMCG-корпораций до крупнейших банков страны;
– Площадка для роста и развития. Благодаря культуре обратной связи, системе грейдов и планам развития ты сможешь выстроить свой карьерный трек внутри компании и прокачаться как специалист;
– Поддерживающее коммьюнити и экспертная команда. В нашей команде специалисты с многолетним опытом в сфере рекламы, которые всегда готовы помочь друг другу и поделиться экспертизой;
– Сильная корпоративная культура. С нами остаются из-за драйва, заряженных людей рядом и крутых кейсов для карьеры. А мы же даем свободу в реализации идей и помогаем их доводить до нужного результата.
Ждем твой отклик!
