Персональный ассистент

Медиахолдинг, который включает в себя несколько издательств, рекламных агентств, видеопродакшн, СМИ, digital-агентства.
На данный момент в команде открыта вакансия Персонального ассистента.

Обязанности:

Бизнес-задачи:

• Взаимодействие с департаментами холдинга, управление календарём;
• Осуществление поиска, обработки, анализа информации по различным темам, связанным с бизнесом подразделения;
• Контроль статуса выполнения задач и дедлайнов по бизнес-процессам;
• Контроль важных дат и знаменательных событий (напоминание, поздравления, подарки, организация мероприятий);
• Travel-поддержка (визы, билеты, гостиницы).

Личные поручения:

• Покупка подарков для семьи, друзей и партнёров;
• Выбор и запись на приём к врачам, сопровождение назначений лекарств и тд, подготовка аптечки офис/отпуск;
• Выбор и покупка продуктов питания, отслеживание качества, сопровождение диет, здоровое питание;
• Покупка предметов интерьера и искусства в квартиру/дом, антиквар;
• Координация команды водителей и домашнего персонала (удаленно из офиса).

Требования:

• Опыт работы не менее 2-х лет личным помощником первых лиц компании;
• Знание пакета Office и делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Быстрое и точное выполнение поручений и задач;
• Способность эффективно планировать и управлять временем, умение координировать различные задачи и процессы;
• Умение держать все важные задачи под контролем, быть систематичным и дисциплинированным;
• Максимальная забота и внимание Руководителю.

Условия:

• Современный офис в пяти минутах от м. Смоленская;
• Оформление по ТК РФ;
• ДМС, социальный пакет;
• График работы 5/2, с 10.00 до 19.00;
• Насыщенная корпоративная жизнь, большое количество внутренних мероприятий, тимбилдингов, подарки детям;
• Консультация корпоративного психолога и врача-терапевта в офисе.