Секретарь / помощник руководителя

Место работы: Хабаровск Проспект 60 лет Октября 10

Обязанности:

-Прием и распределение входящих звонков;

-Прием, отправка и регистрация корреспонденции во входящих и исходящих журналах;

-Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива;

-Оформление и ведение архива

- Отправка корреспонденции курьерской службой и почтой России;

- Выполнение поручений руководителя.

-Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

-Принимать участие в организации корпоративных мероприятий

-Соблюдать правила ведения делопроизводства, порядок работы с информацией, составляющей коммерческую тайну, не разглашать сведения, составляющие конфиденциальную информацию (коммерческую тайну)

Требования:

-высшее образование

-Знание MS Office.

- Знание ПК, оргтехники.

- Опыт работы секретарем обязателен

- Аккуратность, исполнительность, ответственность.

Условия:

• Пятидневная 40 часовая рабочая неделя, с 9-00 до 18-00 ч., СБ-ВС- выходной
• Своевременная оплата труда
• Отклик по вакансии - по телефону или резюме
• Резюме присылать на эл.почту или в ответ на вакансию на сайте. По результатам рассмотрения резюме - приглашение на собеседование
• Профиль организации - производство ЖБИ