Офис-менеджер

Обязанности:

• Встреча и сопровождение гостей;
• Организация встреч, совещаний, переговоров;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• Формирование и согласование бюджета расходов на офисные нужды;
• Принимать звонки, регистрировать корреспонденцию;
• Заниматься распределением документации по отделам.
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами (Почта России, Мейджор, Пони Экспресс);
• Взаимодействие с арендодателем офисных помещений, с представителями частных охранных предприятий, клининговых служб;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Контроль исправности офисного и хозяйственного оборудования, своевременная организация ремонта или замены неисправного оборудования.

Мы ищем того, кто:

• Уже имеет опыт работы (1-2 года) в данной сфере;
• Легко коммуницирует с людьми;
• Разбирается в правилах работы с компьютером, браузерами, офисными программами (word, excel и др.), офисной техникой.
• Обладает грамотной устной и письменной речью;

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ
• График работы с 9:00 ч. до 18:00 ч., в пятницу с 9:00 ч. до 17:00 ч.
• Стабильность и комфортные условия труда, выплаты без задержек.
• Праздничные мероприятия и подарки детям
• Возможен карьерный рост. Всё зависит от Вас!