Офис-менеджер

Обязанности:

• подготовка писем/распорядительных документов, ведение протоколов и т.д.;
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием, регистрация, распределение, отправка курьерскими службами/почтой);
• обеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов);
• организация и подготовка деловых встреч, совещаний, презентаций, подготовка переговорных комнат, приёмных кабинетов;
• покупка билетов и бронирование гостиниц руководству компании;
• оформление командировок и авансовых отчетов;
• выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы не менее года;
• знание основ делопроизводства;
• владение офисными программами;
• работа с 1СДО, ЭДО, outlook, zoom, сервисах по покупке и бронированию билетов, гостиниц.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ;
• график работы: 5/2 с 8-00ч до 17-00ч, в пятницу рабочий день на час короче;
• наставничество на период испытательного срока;
• тренажерный зал, столовая, парковка на территории.