О компании:
Мы -семья, совмещающее активную профессиональную деятельность и личные проекты.
Ищем личного ассистента для организационной и административной поддержки, координации текущих задач и обеспечения стабильной работы повседневных процессов.
Роль предполагает высокий уровень ответственности, самостоятельности и умение работать с большим количеством разноплановых задач.
Обязанности:
-Ежедневная коммуникация с домашним персоналом и подрядчиками (повар, помощница по дому, управляющая, водитель и др.);
-Контроль исполнения поручений и задач до полного завершения;
-Отслеживание статусов задач и напоминание о незавершённых процессах;
-Сбор и систематизация информации, подготовка отчётности по итогам дня;
-Оплата счетов, оформление заказов и доставок;
-Бронирование ресторанов, организация досуга и поездок;
-Ведение календаря, координация встреч и личного расписания;
-Заказ услуг, организация бытовых процессов различного уровня сложности;
-Работа с электронным документооборотом (запросы, подтверждения, визы, бронирования, подтверждения оплат);
-Общий контроль процессов с целью предотвращения потери задач и сроков.
Регламент работы:
В конце каждого рабочего дня -письменный отчёт по всем задачам с фиксацией:
-выполненных задач;
-задач в процессе;
-вопросов, требующих дополнительного решения или согласования.
Цель -системная фиксация процессов и исключение потери информации.
Требования:
-Опыт работы личным ассистентом / персональным помощником от 1 года;
-Уверенное владение Google Docs, таблицами, презентациями, таск-менеджерами;
-Грамотная устная и письменная речь;
-Английский язык -обязателен (C1-C2);
-Высокий уровень самоорганизации, ответственности и дисциплины, умение доводить задачи до конца;
- Оперативно выходить на связь, максимальная вовлеченность в проект;
-Соблюдение конфиденциальности и профессиональной этики.
Условия:
-Удалённый формат работы
-График 6/1, в воскресенье быть на связи
-Фиксированная оплата -100 000 ₽;
-Долгосрочное сотрудничество и расширение зоны ответственности.
Если Вы умеете выстраивать порядок в процессах, держать фокус на результате и цените долгосрочное профессиональное сотрудничество -будем рады знакомству.
