Специалист по техническому и административному документообороту

LM Construction – строительная компания, входящая в число крупнейших лидеров по реализации промышленных, гражданских и инфраструктурных объектов, EPC-контрактов.

Кого мы ищем: Специалиста по техническому и административному документообороту на объект строительства ЖК «MYPRIORITY Дубровка»

Обязанности

• Ведение и сопровождение технического и административного документооборота проекта;
• Регистрация, учет, систематизация, хранение и архивирование технической документации;
• Организация документооборота между подразделениями компании, подрядными организациями и Заказчиком;
• Ведение реестров документов, обеспечение быстрого поиска необходимых документов;
• Подготовка, оформление и сопровождение служебных писем, запросов, протоколов и иных документов;
• Контроль сроков исполнения поручений и документооборота;
• Взаимодействие с техническими подразделениями по вопросам оформления и движения документации;
• Поддержание порядка в бумажном и электронном архиве технической документации;
• Выполнение административных поручений руководителя, связанных с организацией работы офиса на строительном объекте.

Требования

• Высшее образование (строительное или техническое будет преимуществом);
• Опыт работы с техническим или проектным документооборотом от 2 лет;
• Понимание видов строительной и проектной документации (чертежи, спецификации, исполнительная документация, ППР, рабочая документация и др.);
• Опыт ведения реестров и систем хранения документов;
• Уверенное владение Microsoft Office (Excel, Word), опыт ведения электронного документооборота;
• Внимательность, системность, высокая организованность и умение работать с большим объемом документов;
• Желательно понимание основных процессов строительства и взаимодействия участников проекта.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, полностью «белая» заработная плата;
• Место работы: г. Москва, м. Дубровка, ул. Шарикоподшипниковаская, вл. 11, стр. 5;
• Работа на одном объекте - ЖК «MYPRIORITY Дубровка» (жилой комплекс бизнес-класса);
• Оплачиваемый ежегодный отпуск — 28 календарных дней;
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Бесплатное питание на объекте;
• Чай/кофе в офисе;
• Уровень заработной платы и дополнительные условия обсуждаются на собеседовании.