Ведущий специалист (проектный офис)

Обязанности:

• Ведение реестров выдачи РД;

• Составление справок по выдаче РД (отчетность для совещаний);

• Подготовка РД и загрузка ее в М-Строй;

• Составление и отправка писем контрагентам;

• Работа в 1 С (Создание заявок на расход средств, контроль исполнения);

• Работа в СБИС (контроль поступления договоров, счетов на оплату);

• Загрузка проектной документации в ГГЭ;

• Составление справок и отчетов по рабочим вопросам (по заданию руководства);

• Распечатка Рабочей документации (при необходимости);

• Взаимодействие с бухгалтерией (предоставление ежемесячной отчетности по оперативному выполнению работ проектного офиса, справочной информации по численности сотрудников и занятости по объектам);

• Составление проектов служебных записок, писем, приказов (по заданию руководства);

• Работа с отделом кадров по вопросами приема – увольнения сотрудников, выхода на работу в выходные и праздничные дни, организация условий работы удаленно);

• Оформление командировок и отчетов по командировкам сотрудникам службы заместителя

  главного инженера по проектированию;

• Подготовка (сбор данных) информации для заключения подрядных договоров по объектам;

• Формирование служебных записок на заключение подрядных договоров. Подготовка

  документов к заключению договоров/доп. соглашений (составление коммерческих

  предложений, расчет НМЦ, параметров договоров, подготовка проектов тех. заданий);

• Контроль согласований проектов договоров/доп. соглашений и их подписаний;

• Ведение административно-хозяйственных вопросов службы;

• Взаимодействие и решение текущих вопросов со смежными отделами.

Требования:

• Знание программы MS Office (Word, Excel);

• Знание законов и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области

  градостроительной деятельности;

• Знание технологии строительных процессов и производства, знание организации строительного производства;

• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Своевременные выплаты заработной платы, 2 раза в месяц, «белое» начисление;
• Испытательный срок до 3х месяцев;
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Возможность карьерного роста;
• Расширенный ДМС после года работы
• Предоставляется возможность обучения и повышение квалификации за счет работодателя;
• Оборудованная зона для приема пищи и отдыха;
• Дополнительные выплаты к праздничным датам;
• Материальная помощь к значимым датам сотрудников Общества;
• Подарки детям работников на Новый год и за участие в тематических конкурсах;
• График работы: 5/2, с 8.00 до 17.00;
• Место работы: Казань, ул. Николая Ершова 29Б​​​​​​​