Делопроизводитель

В Московское городское бюро технической инвентаризации Правительства Москвы требуется делопроизводитель

Организация оказывает услуги для граждан по предоставлению технической документации, проведению кадастровых работ, собирает техническую информацию об объектах недвижимости и помогает столице, гражданам распоряжаться имуществом

Обязанности

• Документационное обеспечение деятельности Управления: подготовка ответов на внешнюю корреспонденцию (обращения клиентов), подготовка служебных записок, исходящих писем, приказов, оформление документов в системе электронного документооборота, ведение номенклатуры дел
• Контроль сроков исполнения поручений сотрудников и руководства Управления

• Административное сопровождение работы Управления: ведение табеля учета рабочего времени, заполнение журналов безопасности, контроль своевременного прохождения инструктажей

• Обеспечение хозяйственных потребностей Управления: организация заказа канцелярии, расходных материалов и иных хозяйственных средств, взаимодействие с ответственными подразделениями по вопросам обеспечения

Требования

• Высшее образование
• Опыт работы от 1 года в гос. учреждении
• Владение делопроизводством, навыки ведения административной документации
• Знание основ документооборота и работы с электронными системами (СЭДО)
• Умение контролировать сроки исполнения поручений, своевременно формировать напоминания и отчеты
• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами
• Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (MS Office, Outlook, Excel)

• Знание принципов безопасного поведения на рабочем месте, знание ФЗ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», № 152-ФЗ "О персональных данных"

Условия

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00
• Корпоративное обучение
• Корпоративный спорт (хоккей, футбол, волейбол, настольный теннис, йога и др.)
• Корпоративные мероприятия (киноклуб, книжный клуб, квиз, гонка героев, конкурсы талантов, праздники для детей сотрудников и т.д.)
• Ежегодная материальная помощь к отпуску
• Скидки на программы ДМС

Спасибо за проявленный интерес к вакансии. В случае соответствия вашего резюме требованиям вакансии с вами свяжутся в течение 10 рабочих дней