Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса, исправности офисного оборудования
• Работа с исходящей и входящей корреспонденцией; контроль почтовых получений/отправлений, электронной почты
• Организация документооборота договоров услуг/подряда
• Подготовка приказов и распоряжений
• Обеспечение профессиональной поддержки руководства; помощь в вопросах, связанных с оперативным управлением
• Контроль исполнения сотрудниками журналов учёта рабочего времени
• Организация работы архива
• Организация кадрового документооборота
• Подбор кадров
• Организация работы и ведение переписки с предприятиями и государственными органами (Администрацией города, Военкоматом, Роспотребнадзором)
• Организация корпоративных мероприятий
• Организация поездок и командировок сотрудников предприятия
• Организация совещаний, переговоров, обучений (в т.ч. протоколирование встреч)
• Хранение электронных банковских ключей

Требования:

• Опыт от 1 года с аналогичным функционалом

Условия:

• Оплата дважды в месяц без задержек
• Оформление по ТК РФ (отпуск, больничные и т.д.)
• Пекарня и ресторан в шаговой доступности