Специалист по кадровому делопроизводству

Обязанности:

• Оформлять приём, перевод, перемещение, командирование и увольнение сотрудников: готовить трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы, вносить данные в учётные системы;

• Вести учёт личного состава, формировать и актуализировать личные дела, контролировать комплектность документов, соблюдать сроки хранения и правила архивирования;

• Обеспечивать ведение трудовых книжек (в т. ч. электронных), вносить записи о приёме, переводах, награждениях, увольнениях, выдавать сотрудникам справки, выписки, копии кадровых документов;

• Организовывать учёт рабочего времени и отпусков: вести табели, формировать графики отпусков, оформлять приказы на отпуск и больничные, контролировать соблюдение графиков;

• Подготавливать и сдавать кадровую отчётность (в т. ч. ЕФС‑1), отслеживать изменения в формах и сроках сдачи;

• Взаимодействовать с государственными органами (СФР, ГИТ, и др.) по вопросам кадрового учёта и отчётности, участвовать в подготовке к проверкам, предоставлять запрашиваемые документы;

• Контролировать соблюдение законодательства о персональных данных (ФЗ № 152‑ФЗ) при обработке и хранении кадровой информации;

• Консультировать сотрудников и руководителей по вопросам оформления документов, предоставления отпусков, больничных, командировок и иным кадровым процедурам в пределах своей компетенции;

• Участвовать в актуализации локальных нормативных актов (ПВТР, положения о персональных данных, должностные инструкции и пр.) в части кадрового делопроизводства;

Требования к кандидату;

• Образование: среднее профессиональное или высшее (направления «Управление персоналом», «Юриспруденция», «Документоведение и архивоведение» либо профпереподготовка по кадровому делопроизводству);

• Опыт работы: от 2 лет в кадровом делопроизводстве;

• Знание нормативной базы: Трудовой кодекс РФ, ФЗ № 152‑ФЗ «О персональных данных», приказы Минтруда, разъяснения Роструда; понимание порядка проверок ГИТ;

• Навыки работы с ПО: уверенное владение 1С:ЗУП (или аналогичной системой кадрового учёта), MS Office (Excel, Word), системами электронного документооборота (СЭД), сервисами СФР/Госуслуг для кадровой отчётности;

• Практические навыки: оформление кадровой документации по требованиям ГОСТ и внутренним регламентам, работа с большими массивами данных, внимательность к деталям, соблюдение сроков.

Личные качества

• Высокая внимательность и аккуратность (ошибки в кадровых документах могут повлечь штрафы и споры);

• Организованность и системность;

• Коммуникабельность и тактичность при взаимодействии с сотрудниками и проверяющими органами;

• Готовность к постоянному обучению (законодательство и формы отчётности регулярно обновляются).

Условия работы

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;

• Особенности: работа с конфиденциальной информацией (персональные данные сотрудников), необходимость соблюдения сроков сдачи отчётности и внутренних регламентов.

• Выплата заработной платы без задержек;
• Стабильная работа в надежной компании;

• Оборудованное рабочее место в современном офисе в центре города;

• Собственная парковка;

• Дружный и профессиональный коллектив, поддерживающая атмосфера.