Секретарь на ресепшен

В инвестиционную компанию требуется СЕКРЕТАРЬ НА РЕСЕПШЕН

Обязанности:

• Организация приема посетителей и гостей офиса, оказание информационной поддержки
• Заказ пропусков
• Бронирование переговорных
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе электронной
• Прием документов на отправку почтой и курьерскими службами, оформление необходимых документов для осуществления отправок
• Контроль и поддержание порядка в течение дня в зоне ресепшен, переговорных комнат
• Заказ канцелярских товаров, воды и необходимых товаров для нужд офиса
• Подготовка чая/кофе для гостей и руководителей в случае отсутствия кофе-леди
• Поддержание задач ассистентов команд в случае их отсутствия (помощь в административной поддержке акционеров)
• Обеспечение необходимой информационной поддержки сотрудников других структурных подразделений
• Выполнение отдельных служебных поручений в рамках функциональной деятельности

Требования:

• Релевантный опыт работы от 1 года
• Владение ПК на уверенном уровне (MS Office: Word, Excel, Outlook
• Грамотная устная и письменная речь
• Презентабельная внешность, доброжелательные манеры
• Ответственность, исполнительность и внимание к деталям
• Активная жизненная позиция, позитивный настрой

Условия:

• официальное оформление
• конкурентная заработная плата
• ДМС
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 / c 10.00 до 19.00, работа в паре, начло дня по договоренности

Уютный офис расположен по адресу: г. Москва, Большой Саввинский переулок, 10А.