Центральная улица 3
Требования:
-
Уверенный пользователь ПК: грамотное владение MS Office (Word, Excel, Outlook); предпочтительно базовые навыки работы с 1С или CRM.
-
Опыт работы на административной/секретарской позиции будет преимуществом.
-
Организованность, ответственность, внимательность к деталям.
-
Высокая работоспособность, коммуникабельность, умение работать в команде и самостоятельно принимать решения в пределах компетенции.
-
Вежливость, деловой этикет, грамотная устная и письменная речь.
-
Готовность к многозадачности и работе в динамичном режиме.
Обязанности:
-
Приём, регистрация и учёт входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной).
-
Подготовка, оформление и печать документов по установленным требованиям; сканирование, архивирование и физическое хранение документов.
-
Отправка документов и корреспонденции курьерскими службами, по электронной почте.
-
Приём и распределение входящих звонков, передача сообщений сотрудникам, ведение телефонного и делового протокола.
-
Встреча гостей и партнёров, обеспечение порядка в переговорных и рабочих зонах.
-
Координация взаимодействия с партнёрами и поставщиками: приём заявок, контроль исполнения, ведение базы контактов.
-
Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: канцелярия, расходные материалы, заказы на обслуживание, контроль состояния оборудования.
-
Ведение простых учётных форм (реестры, журналы), подготовка отчётности по поручению руководства.
-
Обеспечение конфиденциальности информации, соблюдение корпоративных стандартов и процедур.
-
Выполнение поручений руководителя и административная поддержка сотрудников.
Условия:
-
Постоянная работа, полный рабочий день, трудоустройство по ТК РФ.
-
График 5/2, 08:00–17:00.
-
Официальная заработная плата, своевременные выплаты.
-
Дружный коллектив и корпоративная культура.
-
Работа на территории работодателя; обеспечиваем рабочим местом и оборудованием.
-
Возможности профессионального развития и освоения смежных навыков (работа с документами, ведение баз, взаимодействие с поставщиками).
