Специалист по договорной работе

Обязанности:

• осуществлять взаимодействия с контрагентами с целью запроса коммерческих предложений и подготовки договоров/контрактов и контроль за ходом их исполнения, сверка взаимных расчетов;

• составлять технические задания, готовить комплекты документов для проведения торгов в ЕАТ Березка;

• осуществлять размещение на корпоративной платформе Битрикс24 проектов договоров/контрактов и контроль за ходом согласования с вышестоящей организацией, а также контроль за правильностью оформления платежных документов при исполнении договоров/контрактов;
• осуществлять ввод авансовых отчетов работников в программу 1С и контроль за сроком их предоставления и правильностью оформления, контроль за их подписанием в программе 1С, подготовка и отправка корреспонденции в головной офис;
• осуществлять учет и выдачу работникам структурным подразделениям Филиала ТМЦ с учетом утвержденных нормативов и СИЗ;
• вести переписку со сторонними организациями по вопросам деятельности Филиала (подготавливать и отправлять ответы на запросы, в пределах своих полномочий);
• осуществлять контроль за прохождения водителями предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров;

• осуществлять контроль за правильностью оформления путевых листов и расходом ГСМ;

  осуществлять контроль за эксплуатацией автотранспортных средств (прохождением ТО и текущим ремонтом);

• осуществлять работу в системе ЭДО Диадок;

• участвовать в подготовке плановых показателей в План финансово-хозяйственной деятельности учреждения на очередной финансовый год;

• участвовать в проведении инвентаризаций основных средств.

Требования:

• владение компьютером на уровне уверенного пользователя, обладать навыками работы с большими массивами данных в офисном программном обеспечении «MS Excel» и «MS Word»;
• владение основами документооборота и документационного обеспечения;
• умение пользоваться автоматизированными системами управления (в т.ч. программой 1С бухгалтерия) в пределах своих полномочий;
• умение работать с первичной документацией (акты, накладные, УПД);
• знание норм бухгалтерского учёта, порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением товарно-материальных ценностей и СИЗ;
• знание правил проведения инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
• знание правил осуществления закупок по нормам законов 44-ФЗ и 223-ФЗ.