Мы — ИТ-компания «Энсайн». Более 20 лет разрабатываем и сопровождаем цифровые сервисы для крупных коммерческих и государственных организаций.
Среди наших проектов — ВДНХ, Газпромнефть, Роструд и другие системы с высокой нагрузкой и миллионами пользователей.
Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для руководителя компании — человека, который поможет держать под контролем задачи, проекты и большое количество параллельных процессов.
Это роль для того, кто любит порядок в хаосе, умеет быстро разбираться в новых темах, не теряет детали и способен самостоятельно доводить задачи до результата.
-
Ведение календаря руководителя: планирование встреч, управление приоритетами и напоминание о важных событиях и дедлайнах.
-
Организация встреч, переговоров, конференций и других рабочих мероприятий руководителя.
-
Подготовка презентаций, справочных материалов и информации для встреч, переговоров и выступлений.
-
Поиск, сбор и структурирование информации для подготовки выступлений, публикаций, встреч и принятия управленческих решений.
-
Сопровождение проектов по развитию личного бренда руководителя: ведение контент-плана, сбор фактуры для публикаций и выступлений, координация подготовки материалов.
-
Координация проектов руководителя: контроль сроков, статусов и взаимодействия между сотрудниками, подрядчиками и партнерами.
-
Взаимодействие с подрядчиками, контроль выполнения задач и соблюдения сроков.
-
Организация участия руководителя в конференциях, интервью и отраслевых мероприятиях.
-
Сбор и подготовка информации о компаниях, людях и проектах перед встречами и переговорами.
-
Контроль исполнения поручений руководителя и помощь в управлении текущими задачами.
-
Опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником руководителя или координатором проектов от 1 года.
-
Высшее образование.
-
Умение работать с большим количеством задач одновременно и быстро переключаться между разными темами.
-
Хорошие навыки поиска, анализа и структурирования информации.
-
Грамотная письменная и устная речь.
-
Умение готовить презентации, документы и рабочие материалы.
-
Самостоятельность и привычка доводить задачи до результата без постоянного контроля.
-
Высокий уровень организованности, ответственности и внимания к деталям.
-
Умение использовать современные цифровые инструменты и ИИ для ускорения работы и решения повседневных задач.
Что мы предлагаем
-
График 5/2 с 09-00 до 18-00 (возможно обсудить индивидуально)
-
Удаленный формат работы, иногда возможны командировки в Москву.
-
Если понадобиться личное присутствие в Москве, проезд и проживание оплачивает компания.
-
Оплату необходимых ИИ-инструментов и сервисов для работы.
-
Прямое взаимодействие с собственником бизнеса и участие в принятии решений по отдельным проектам.
-
Разнообразные задачи на стыке операционной деятельности, управления проектами и развития личного бренда.
